Quels sont les logiciels de devis et de factures gratuits pour les auto-entrepreneurs ?

Les obligations comptables des auto-entrepreneurs sont simplifiées. Le régime micro-fiscal et micro-social de ses entrepreneurs individuels les oblige cependant à produire des factures conformément aux normes légales en vigueur. De nombreux logiciels de facturation pour auto-entrepreneurs existent aujourd’hui afin de simplifier cette obligation. Vous cherchez un logiciel gratuit pour faire vos devis et vos factures en auto-entreprise ? Regardons tout ça ! 🚀

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Les meilleurs logiciels gratuits des auto-entrepreneurs pour faire vos devis et factures

Il existe aujourd’hui de nombreux logiciels gratuits pour les auto-entrepreneurs proposant de faire des devis et factures. Certains vont proposer des fonctionnalités axées uniquement sur la facturation. D’autres logiciels gratuits vont également parfois mettre à disposition des modules complémentaires de pilotage avec des tableaux de bords, des outils de comptabilité, une mise à disposition de TPE pour les commerçants…etc.

Top 10 des meilleurs logiciels de devis et factures gratuits pour auto-entrepreneurs

Voici notre sélection des principaux logiciels de devis et facture proposant une offre gratuite pour les auto-entrepreneurs :

1. Indy, le logiciel tout-en-un des auto-entrepreneurs : facture et devis illimités, compte pro, pilotage, comptabilité…et bien plus encore ;
2. Henrri, le logiciel 100% facturation ;
3. Facture.net, la facturation conçue pour les freelance ;
4. Tiime, un logiciel simple pour créer vos factures ;
5. MY Facturation, un logiciel de facturation professionnel ;
6. MyAE, une offre gratuite pour faire vos devis et factures ;
7. Abby, un logiciel de facturation pour les auto-entrepreneurs ;
8. Zervant, un logiciel professionnel européen pour facturer en illimité ;
9. Kafeo, un logiciel à télécharger pour faire vos factures ;
10. Sinao, une offre gratuite pour faire vos factures via une l’interface moderne.

Vous recherchez un logiciel avec connexion bancaire ? Nous vous conseillons Indy, Tiime, Freebe, Abby. Henrri ne propose pas cette fonctionnalité.

Vous désirez un logiciel proposant également une gestion comptable pour auto-entrepreneur ? Nous vous conseillons Indy qui dispose d’une offre gratuite étendue. Freebe ou Abby sont également très bien notés, avec des tarifs légèrement plus élevés (à partir de 7€ par mois).

Tableau comparatif des fonctionnalités gratuites pour vos factures et devis

De nombreuses fonctionnalités sont souvent recherchées par les auto-entrepreneurs dans un logiciel pour faire des devis et des factures. Nous retrouvons par exemple souvent le besoin de ne pas être limité dans le nombre de documents émis, de pouvoir transformer directement vos devis en facture ou encore de pouvoir les personnaliser avec votre logo. Voici un échantillon des fonctionnalités principales proposées par Indy, Henrri et Facture.net :

Tableau mis à jour en avril 2024

Bon à savoir : ces trois logiciels sont des logiciels en ligne. C’est-à-dire qu’une fois votre espace personnel créé, vous pouvez vous connecter avec vos identifiants où que vous soyez, sur l’appareil de votre choix. Il ne sera cependant pas possible de vous connecter hors connexion, une connexion internet/wifi étant indispensable. Parmi les 10 logiciels cités précédemment, tous sont des logiciels en ligne, sauf Kafeo. Ce logiciel est, en effet, à télécharger directement sur l’ordinateur de votre choix.

Indy, votre logiciel pour faire vos devis et factures gratuitement

Indy c’est un logiciel tout-en-un gratuit pour les auto-entrepreneurs. Un outil pour faire vos factures et devis est disponible en illimité sur notre plateforme. Avec Indy vous pouvez également ouvrir un compte pro gratuit, automatiser votre comptabilité et piloter facilement votre activité.

Le logiciel Indy est construit autour d’une interface web intuitive et ergonomique. Notre but : que vous puissiez, en un clin d’œil, effectuer toutes vos démarches. Si vous avez une question, que ce soit sur la plateforme ou sur vos obligations comptables, nos experts sont là pour vous accompagner au quotidien !

Zoom sur la création de vos devis et factures :

👉 Dans votre espace vous pouvez créer en illimité vos devis et factures.

👉 Ils sont 100% personnalisables : couleurs, police, logo…etc.

👉 Un onglet est disponible pour enregistrer vos clients afin de les retrouver facilement dans votre base de données.

👉 Rajouter en un clic l’ensemble de vos mentions légales obligatoires !

 

Faites le choix d’une interface intuitive !

Une fois votre compte gratuit créé, il suffit de vous connecter avec vos identifiants. Vous arrivez alors sur le tableau de bord de votre activité. Voici l’onglet « Facturation » :

Notre interface vous permet de consulter le total facturé, le total encaissé, vos sommes en attente de paiement et celles en retard. De ce fait vous pouvez surveiller à tout moment l’état de vos paiements ainsi que ceux nécessitant une relance. Vos factures et devis sont séparés. Vous pouvez également en un clic transformer tout devis en facture ! Une fois payées vos factures apparaîtront dans la colonne « payée » afin de vous permettre un suivi simple et efficace.

Exemple de facture avec Indy :

Sur Indy l’ensemble de vos devis et factures sont personnalisables. Vous pouvez :

• Ajouter votre logo à gauche de votre nom ;
• Modifier la couleur de la facture (la couleur du bordereau et de l’arrière-plan) ;
• Modifier la police ;
• Ajouter en un clic les mentions obligatoires : TVA, type d’opération (prestations de service, vente de marchandise, vente de produit fini), échéance, escompte, retard de paiement…etc.
• Aucun logo Indy n’apparaît sur votre facture PDF.

Les obligations de facturation des auto-entrepreneurs

La facture est obligatoire entre tous les professionnels

Les auto-entrepreneurs, aussi appelés micro-entrepreneurs, sont dans l’obligation de produire des factures en bonne et due forme. Une facture doit être transmise par l’auto-entrepreneur à son client lors de chaque vente ou de chaque prestation. Cette obligation concerne tous les professionnels : entrepreneurs individuels, en société (SAS, SASU, SARL, EURL, SEL…). Le devis cependant est facultatif.

Parmi les autres obligations comptables des auto-entrepreneurs nous retrouvons :

• tenir un livre de recettes ;
• déclarer tous les mois ou trimestre (en fonction de l’option choisie) votre chiffre d’affaires à l’Urssaf ;
• ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000€ 2 années de suite ;
• conservez au minimum 10 ans vos justificatifs.

Facture d’un auto-entrepreneur : les mentions obligatoires

Des mentions sont obligatoires sur une facture. La première catégorie de mentions obligatoires est celle concernant directement votre auto-entreprise ainsi que l’identité de votre client. En effet sur une facture les informations suivantes doivent obligatoirement apparaître : votre nom et prénom, votre adresse, votre numéro SIRET. Ces informations valent également pour votre client, que ce soit un particulier ou un professionnel. Des mentions sont également indispensables afin de détailler les opérations dont il est question dans la facture. Si vous souhaitez consulter les dernières mises à jour légales : rendez-vous sur cet article d’économie.gouv.

Enfin, en bas de page il est obligatoire de détailler les modalités de paiement ainsi que la TVA applicable.

Les avantages à choisir un logiciel de devis et facture gratuit pour les auto-entrepreneurs

Choisir un logiciel pour faire gratuitement vos factures et vos devis à de nombreux avantages :

Un gain de temps

Choisir un logiciel pour faire gratuitement vos factures et vos devis présente de nombreux avantages, en commençant par un gain de temps considérable. En choisissant de recourir à un outil adapté, vous n’avez plus à créer vous-même vos documents administratifs. Vous vous libérez de cette obligation contraignante tout en gagnant du temps. Avec Indy l’interface est intuitive et vous permet d’éviter la saisie répétitive d’informations. Vos devis et factures sont alors générés en quelques clics. Toutes les informations légales obligatoires apparaissent automatiquement sur vos documents. L’avantage : vous disposez alors de plus de temps pour développer les autres aspects de votre activité professionnelle.

Un allégement de vos obligations comptables

L’utilisation d’un logiciel de factures et de devis gratuit va contribuer à simplifier vos obligations comptables. En effet vous bénéficierez de fonctionnalités supplémentaires : suivi des paiements, gestion de vos clients, relance d’impayés…etc. Le recours à un logiciel vous permet également de conserver l’ensemble de vos justificatifs au même endroit, ce qui simplifie tout processus de suivi et de contrôle. Le logiciel de factures et de devis est donc un allier non négligeable dans la gestion de votre entreprise. Il vous apporte une réelle plus-value comparée à la création et à la gestion de vos factures et devis en totale autonomie sur Word ou Excel.

Aucuns coûts supplémentaires

Enfin, de nombreuses offres gratuites existent en matière de facturation. Choisir un logiciel gratuit vous permet de réaliser des économies, surtout si vous démarrez votre activité ou si vous avez un budget limité. De cette manière, vous éviter les frais liés à l’achat de licences ou à l’abonnement à de services payants, ainsi que le risque d’erreur à faire vos factures vous-même. De plus, en choisissant un logiciel gratuit, vous avez l’opportunité d’explorer différentes options sans vous engager sur le plan financier. Vous pouvez donc en tester plusieurs, afin de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins !

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FAQ – Questions fréquentes

Comment trouver un logiciel de devis et facture gratuit pour les professionnels du bâtiment ?

Il existe plusieurs logiciels spécialisés dans les devis et factures pour les professionnels du bâtiment. Nous retrouvons les logiciels spécialisés dans le BTP comme : Tolteck (à partir de 19€ par mois), Obat (à partir de 29€ par mois) et INFast (à partir de 9€ par mois). Sachez que sur Indy vous pouvez créer et gérer l’entièreté de vos devis et factures gratuitement et en illimité ! L’avantage avec Indy c’est que vous disposez également d’un outil comptable intégré ainsi que d’un compte pro gratuit.

Je suis auto-entrepreneur assujetti à la TVA, quel logiciel choisir ?

Pour de nombreux auto-entrepreneurs être redevable de la TVA est très intéressant au niveau financier. Cela vous permet en effet de déduire un grand nombre de charges, ce qui peut être particulièrement avantageux dès le début de votre activité. Les mentions obligatoires devant apparaître sur une facture vont varier en fonction de votre régime de TVA. Si vous êtes en franchise en base ou si vous déclarez votre TVA (régime réel simplifié, régime réel normal…etc.) : vos obligations sont différentes. Faites attention car certains logiciels de devis et de factures ne vont pas gérer la TVA. Sur Indy, vous pouvez gérer vos factures et vos devis que vous soyez ou non redevable de la TVA. Nous vous conseillons également quant à votre régime de TVA et nous mettons à votre disposition un tableau de bord pour surveiller vos dépassements de seuil !

Quel est le meilleur logiciel de devis et de facture pour les auto-entrepreneurs ?

Le meilleur logiciel de devis et de facture dépend de vos besoins spécifiques et de votre activité professionnelle. Pour les auto-entrepreneurs nous vous conseillons de faire appel à un outil ayant une offre dédiée aux petites entreprises. Vos besoins comptables étant réduits comparés à une société vous trouverez des options abordables financièrement et très complètes en termes de fonctionnalités. Nous vous recommandons le logiciel Indy, qui propose un grand nombre de fonctionnalités gratuites aux auto-entrepreneurs : pilotage de votre activité, compte pro, tous vos devis et factures entièrement personnalisables, suivi de votre comptabilité…etc.

Vous avez davantage de questions sur les meilleurs logiciels de devis et de facture gratuits pour les auto-entrepreneurs ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝