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- Un psychologue doit disposer d’un master en psychologie, quel que soit son mode d’exercice ;
- Pour vous lancer en libéral, vous devez aussi immatriculer votre entreprise, vous inscrire au RPPS, souscrire à une assurance RC pro et trouver un local professionnel ;
- Vous devez faire connaître votre activité pour attirer vos premiers patients, et ainsi réussir votre installation en tant que psychologue libéral. Pour cela, vous pouvez vous présenter auprès des médecins locaux et vous appuyer sur les réseaux sociaux.
L’installation en tant que psychologue libéral fait rêver beaucoup de praticiens. Elle vous octroie une plus grande liberté dans la gestion de vos plannings et vous permet de développer une relation durable avec votre patientèle. Pour autant, vous devez accepter une plus grande instabilité, liée à l’irrégularité de vos revenus. Dans cet article, on vous guide dans les démarches à mettre en œuvre pour réussir l’ouverture de votre cabinet.
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Les conditions pour s’installer en tant que psychologue
Vous souhaitez mettre en œuvre votre idée de création d’entreprise et vous installer en tant que psychologue ? Vous devez au préalable vous assurer que vous réunissez l’ensemble des conditions d’accès à cette profession.
Bon à savoir : La psychologie fait partie des activités de prestations de services.
Diplômes, parcours et prérequis pour s’installer en libéral
L’exercice de la profession de psychologue est conditionné à l’obtention d’un master de psychologie, ce qui implique un cursus universitaire de 5 ans. Les formations proposées par l’École des Psychologues Praticiens offrent un parcours alternatif.
Ces diplômes suffisent pour se lancer en libéral, bien que disposer d’une première expérience en tant que salarié soit préférable. Elle vous permet d’acquérir une certaine confiance en vos facultés professionnelles, mais aussi de vous constituer un réseau qui peut s’avérer précieux pour obtenir des patients.
Une bonne capacité d’organisation, de la rigueur et de l’autonomie vous aideront par ailleurs à gérer efficacement l’aspect administratif de votre activité d’indépendant.
Bon à savoir : Vous pouvez devenir psychanalyste sans diplôme, puisqu’il ne s’agit pas d’une profession réglementée. Néanmoins, votre crédibilité et la reconnaissance de vos pairs reposent sur un parcours rigoureux.
Choisir le bon statut juridique pour son activité de psychologue
Une installation en tant que psychologue libéral suppose de créer votre entreprise. Vous devez donc choisir un statut juridique pour votre nouvelle activité, avec plusieurs options.
- La micro-entreprise ;
- L’entreprise individuelle ;
- L’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) ;
- La société unipersonnelle par actions simplifiées (SASU) ;
La micro-entreprise permet de bénéficier de formalités comptables, fiscales et sociales simplifiées. Les démarches de création sont par ailleurs bien moins lourdes et moins coûteuses que pour une société.
Le régime micro ne vous autorise en revanche pas à déduire vos frais professionnels de votre revenu imposable, qui est calculé en appliquant un abattement forfaitaire de 34 % sur votre chiffre d’affaires (CA). Il est donc plus ou moins intéressant en fonction de votre ratio charges / CA.
En pratique, le choix du statut juridique d’un psychologue est souvent motivé par la recherche du régime fiscal ou social le plus avantageux, en fonction de sa situation personnelle et professionnelle.
Bon à savoir : La constitution d’une société d’exercice libéral (SEL) est aussi possible. Elle est néanmoins peu adaptée pour un psychologue qui souhaite exercer seul, du fait de formalités de création lourdes et coûteuses.
Comprendre vos obligations déontologiques
Les psychologues sont soumis au respect du Code de déontologie de leur profession. Il définit les bonnes pratiques à appliquer dans l’exercice de leur activité, au travers de 6 grands principes.
- Le respect des droits fondamentaux des patients ;
- Le respect de la vie privée, du secret professionnel et de la confidentialité ;
- L’intégrité et la probité ;
- La compétence professionnelle et son maintien dans le temps ;
- La responsabilité, qui se limite à une obligation de moyens ;
- La rigueur et le respect du cadre d’intervention ;
Bon à savoir : Le Code de déontologie s’applique aussi aux psychologues salariés.
Les démarches administratives pour l’installation d’un psychologue libéral
L’installation en tant que psychologue libéral s’accompagne de quelques démarches administratives incontournables.
Bon à savoir : Les formalités de lancement de votre activité ne sont pas les mêmes pour tous les projets. Vous devez ainsi suivre des démarches spécifiques si vous souhaitez devenir podologue ou vous installer en tant que nourrice, par exemple.
Réaliser son immatriculation et ses formalités de création d’activité
Pour devenir psychologue libéral, vous devez immatriculer votre entreprise, en vous rendant sur le guichet unique géré par l’Institut national de la propriété industrielle (INPI).
Pour ce faire, vous pouvez vous laisser guider en complétant le formulaire interactif proposé. Vous êtes invité à renseigner diverses informations sur votre situation personnelle et sur l’activité projetée (statut juridique, dénomination sociale, adresse du siège social, etc.). N’oubliez pas de joindre vos justificatifs et de transmettre votre dossier pour obtenir votre numéro SIREN.
En parallèle, vous devez vous inscrire sur le répertoire partagé des professionnels de santé (RPPS), qui remplace le répertoire Adeli. Cette démarche vous permet notamment de recevoir votre carte de professionnel de santé.
Bon à savoir : La Fédération française des psychologues et de psychologie (FFPP) propose des formations payantes pour accompagner ses adhérents dans leur installation en libéral.
Souscrire aux assurances indispensables avant l’ouverture du cabinet
Une installation en tant que psychologue libéral requiert de souscrire à certaines protections.
- L’assurance responsabilité civile professionnelle (RC pro), qui prend en charge les éventuels dommages que vous pourriez causer à des tiers ;
- L’assurance de votre local.
D’autres couvertures peuvent être utiles, à l’image de l’assurance multirisque professionnelle. Vous pouvez aussi souscrire à des contrats de mutuelle et prévoyance pour garantir la prise en charge de vos frais de santé personnels.
Comment préparer l’ouverture de son cabinet de psychologue libéral ?
En parallèle des formalités administratives, vous ne devez pas négliger les aspects pratiques de votre création d’entreprise, à travers notamment la recherche de local et la construction de votre budget de lancement.
Choisir un local adapté à sa patientèle et à son exercice
Le choix de votre local constitue une décision stratégique, qui pourrait bien conditionner le succès de votre activité. Il doit tout d’abord être accessible pour la patientèle que vous ciblez. Pour établir vos critères de recherche géographiques, vous pouvez vous appuyer sur votre étude de marché, qui doit notamment répondre aux questions suivantes.
- Vos patients sont-ils plutôt des personnes citadines ou rurales ?
- Sont-ils véhiculés ? Se déplacent-ils en transports en commun ?
- Recherchent-ils un praticien situé à proximité de leur domicile ? De leur lieu de travail ?
- Quel temps de trajet sont-ils prêts à accepter pour se rendre chez leur psychologue ?
Les réponses peuvent varier en fonction de votre territoire, mais aussi du type de patient que vous choisissez d’accompagner (enfants, adolescents, adultes, etc.).
En plus des critères géographiques, votre cabinet doit être adapté aux besoins de votre exercice professionnel. Il doit pouvoir accueillir votre bureau et les aménagements nécessaires pour inspirer la confiance des personnes que vous allez suivre. Vous devez aussi pouvoir proposer une salle d’attente confortable à vos visiteurs.
Enfin, votre local doit respecter les normes en vigueur en matière d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite et pour la sécurité incendie.
Bon à savoir : Avez-vous pensé à vous installer au sein d’un cabinet médical ? En plus de nouer des relations avec d’autres professionnels de santé, vous pourriez profiter du passage drainé par ces établissements. Ces structures permettent aussi une mutualisation de certains coûts de fonctionnement.
Anticiper le budget de lancement de son installation
Le lancement de votre activité de psychologue libéral implique un certain budget que vous devez être en mesure d’anticiper. Voici les principaux éléments à prévoir.
- Les premiers loyers et le dépôt de garantie ;
- L’aménagement du local professionnel ;
- L’achat du matériel ;
- Les équipements informatiques (ordinateur, imprimante, etc.) ;
- Les logiciels de gestion (facturation, comptabilité, planning, etc.) ;
- Les frais de création de votre société (rédaction des statuts, dépôt du capital social, immatriculation, publications obligatoires, etc.).
Par ailleurs, les revenus de vos premiers mois d’activité peuvent être limités, le temps de vous constituer une patientèle régulière. Vous devez prendre en compte les décalages de trésorerie que cette situation pourrait entraîner pour la construction de votre budget.
La connaissance de la somme à rassembler vous aidera à identifier des sources de financement appropriées pour réussir le lancement de votre projet.
Bon à savoir : Vous pouvez peut-être bénéficier d’aides publiques pour l’ouverture de votre cabinet. Renseignez-vous par exemple sur l’aide à la création ou à la reprise d’une entreprise (ACRE). De nombreux entrepreneurs sont éligibles à ce dispositif, qui consiste en une exonération temporaire de cotisations sociales.
Comment développer son activité après l’installation en psychologue libéral ?
Après avoir ouvert votre cabinet, c’est peut-être la phase la plus difficile qui commence. Vous devez faire connaître votre activité pour attirer vos premiers patients.
Fixer ses tarifs en libéral et structurer son offre de consultation
La définition de vos tarifs va jouer un rôle important sur la rentabilité de votre entreprise. Ils doivent être assez élevés pour couvrir vos charges professionnelles et vous laisser une marge suffisante pour vous verser une rémunération.
Bon à savoir : Pour beaucoup de psychologues, l’exercice en libéral constitue une activité complémentaire. Une fraction de leurs revenus provient d’un emploi salarié à temps partiel.
D’un autre côté, vos prix ne doivent pas être trop élevés pour ne pas dissuader les patients de faire appel à vous. Parvenir au juste équilibre n’est pas toujours facile… et implique souvent de mener une étude des prix pratiqués par vos concurrents.
Trouver ses premiers patients et lancer sa visibilité locale
Une fois votre grille tarifaire établie, vous pouvez partir à la recherche de vos premiers patients. Si la téléconsultation est possible, les psychologues travaillent essentiellement au sein d’un cabinet physique. Vous devez donc vous faire connaître dans un périmètre géographique plus ou moins large autour de votre adresse. Plusieurs solutions s’offrent à vous.
Vous pouvez tout d’abord laisser des cartes de visite dans les commerces de votre quartier. Présentez-vous aussi auprès des médecins implantés sur votre territoire pour favoriser les échanges de patients. Ne vous limitez pas aux généralistes, et faites appel à certains spécialistes, aux professionnels installés dans des maisons de santé, etc.
Le bouche-à-oreille joue également un rôle important dans ce type de projet. Faites part à vos proches du lancement de votre activité, pour qu’ils puissent à leur tour en parler à leur entourage.
Utiliser les outils et supports adaptés pour faire connaître son cabinet
Au-delà des supports physiques (cartes de visite, affiches, etc.), la notoriété d’un cabinet de psychologue se construit aussi en ligne. Selon vos capacités, vous pouvez créer un site Internet pour votre activité ou développer des réseaux sociaux adaptés à votre cible (Facebook, Instagram, voire TikTok).
Vos démarches doivent respecter le cadre fixé par le Code de déontologie. La promesse de résultats et la promotion d’autres biens et services sont notamment prohibées.
Vous avez des questions relatives à votre installation en tant que psychologue libéral ? Posez-les-nous en commentaires, et nous vous répondrons dès que possible.
