Comment rendre son entreprise visible sur l’INSEE ?

Lors de la création de votre activité, plusieurs documents obligatoires pour la création d’entreprise sont nécessaires, dont les informations d’identification de votre société (nom et numéro SIREN). Néanmoins, pour diverses raisons, ces informations peuvent être cachées par l’INSEE. Cependant, un logiciel de comptabilité a besoin de ces informations pour fonctionner correctement… Voici comment rendre visible votre fiche INSEE d’entreprise !

Qu’est-ce qu’une fiche INSEE ?

Une fiche INSEE est un document qui récapitule les principales informations d’identification d’une entreprise ou d’un établissement, telles qu’elles sont enregistrées dans le répertoire SIRENE de l’INSEE.

Elle contient généralement les informations suivantes :

• le nom de l’entreprise ou sa dénomination sociale ;
• le numéro SIREN ;
• le ou les numéros SIRET des établissements ;
• le code APE ou le code PCS ;
• l’adresse de l’établissement ;
• la forme juridique ;
• la date de création de l’entreprise ou de l’établissement ;
• le statut de diffusion des données (diffusibles ou non).

La fiche Insee est souvent demandée pour :

• Justifier l’existence d’une entreprise auprès d’un partenaire ou d’un organisme ;
• Réaliser certaines démarches administratives ;
• Vérifier les informations publiques d’une entreprise.

Les informations de mon entreprise sont-elles publiques ?

Avant de chercher à diffuser les informations de votre entreprise sur le site de l’INSEE, il faut chercher à savoir si elles ne sont pas déjà disponibles.

1. Rendez-vous sur le site : Avis de situation Sirene ;
2. Renseignez votre numéro SIREN (9 chiffres) et sélectionnez le type ; d’établissement
3. Cliquez sur valider.

Si votre entreprise est disponible dans le répertoire de l’INSEE, une fiche comme celle-ci devrait s’afficher :

Dans ce cas, il n’y a rien à faire et votre entreprise est d’ores et déjà visible. Si en revanche vous avez fait opposition à la diffusion des informations de votre entreprise, vous verrez apparaître le message d’erreur suivant :

Mais pas de panique ! La démarche pour rendre visible votre entreprise est simple et rapide.

Comment rendre visible votre entreprise ? Les deux possibilités

Pour rendre visible votre entreprise, il n’y a pas 36 solutions : en fait, il n’y en a que deux que nous allons détailler ci-dessous.

Sur le site de l’INSEE

Première solution qui est aussi la plus rapide et la plus simple, faire la demande sur le site de l’INSEE. Vous devrez pour ce faire passer par la page de : « Changement de statut de diffusion ». Vous devrez vous connecter via France Connect puis renseigner votre numéro SIREN et votre date de naissance. Rendez-vous en fin d’article pour un tutoriel pas à pas !

Par email

Si vous n’avez pas de compte France Connect, que vous avez perdu vos identifiants, ou que la plateforme ne marche pas, pas de problème : vous pouvez également faire la demande par email en envoyant un courriel à [email protected].

Cette dernière devra comprendre deux pièces jointes :

• Une lettre de demande de mise en diffusion publique (elle devra mentionner votre souhait de lever votre droit d’opposition de diffusion) ; 
• Une copie recto-verso de votre carte d’identité.

N’oubliez pas de signer avec votre numéro SIREN ainsi que votre nom, prénom et date de naissance pour que l’organisme ait toutes les informations nécessaires à votre enregistrement. Dans un cas comme dans l’autre, votre demande sera normalement prise en compte sous 2 jours ouvrés.

Comment rendre son entreprise visible sur le site de l’INSEE ?

Rendez-vous sur le site : https://statut-diffusion-sirene.insee.fr/. Dans un premier temps, vous arriverez sur cette page d’accueil (capture d’écran ci-dessus). Cliquez sur « Se connecter avec FranceConnect » pour vous identifier.

Arrivés sur la plateforme FranceConnect, vous aurez 6 moyens de vous connecter. Choisissez celle qui vous convient le mieux !

Une fois identifiés, vous arriverez sur cette page qui vous demande votre numéro SIREN et votre date de naissance. Vous n’aurez alors plus qu’à cocher une case (entourée en rouge ci-dessus) pour confirmer votre démarche.

Vous arriverez enfin sur cette page qui confirme la mise en ligne de vos informations. Vous êtes désormais visible et vous êtes prêts à utiliser Indy !

Vous avez encore des questions ? Vous souhaite savoir comment obtenir votre Kbis ou obtenir votre SIRET ? Ne restez pas invisibles, faites appel à l’équipe d’Indy en commentaire et nous vous répondrons rapidement !