Combien coûte un comptable pour une SARL ?

Contrairement à ce que pensent beaucoup de dirigeants d’entreprise, faire appel à un comptable en SARL n’est pas obligatoire. Les logiciels spécialisés tels qu’Indy permettent désormais de gérer très simplement votre comptabilité. Malgré tout, vous pouvez souhaiter déléguer cette tâche à un prestataire pour pouvoir vous concentrer sur votre cœur de métier. Dans cet article, on estime le coût d’un comptable en SARL, selon vos besoins et la taille de votre structure. On vous explique aussi les possibilités dont vous disposez pour réduire ce poste de dépense.

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Quel est le coût d’un comptable en SARL ?

Le coût du comptable de votre société à responsabilité limitée (SARL) dépend avant tout de l’étendue des prestations que vous lui confiez. Elles peuvent correspondre à la tenue comptable tout au long de l’année, ou à une simple mission de révision en fin d’exercice.

Vous pouvez aussi solliciter votre prestataire pour générer vos bilans, établir vos déclarations fiscales ou vos bulletins de paie, ou pour obtenir des conseils sur des questions juridiques, fiscales ou sociales.

Les tarifs pour la comptabilité de base

Vous pouvez confier deux types de mission à votre cabinet pour vous conformer aux obligations comptables de la SARL. Dans les deux cas, le devis de votre prestataire sera fonction d’une estimation du temps consacré à votre dossier. Autrement dit, plus le volume et la complexité de vos flux sont élevés, plus le coût du comptable de votre SARL sera important.

Bon à savoir : certains cabinets proposent un forfait annuel, tandis que d’autres facturent le nombre d’heures réellement consacrées à votre entreprise.

Les tarifs d’une mission de saisie comptable

Le taux horaire affecté à ce type de missions, qui sont souvent confiées à des collaborateurs débutants, est habituellement compris entre 60 € et 100 €.

Le coût de votre saisie comptable dépend donc avant tout du volume d’informations à traiter. Les cabinets disposent désormais de nombreux outils d’automatisation, qui sont censés réduire le temps qu’ils consacrent à cette tâche.

Bon à savoir : les prix proposés sont fixés librement. L’Ordre des experts-comptables (OEC) n’impose aucune grille tarifaire à ses membres.

Les tarifs d’une mission de révision comptable

Les missions de révisions sont exercées par des collaborateurs seniors, et parfois par l’expert-comptable lui-même. Vous devez donc vous attendre à un tarif horaire plus élevé, généralement compris entre 80 € et 150 €.

Dans les faits, ces prestations sont le plus souvent proposées dans le cadre de forfaits annuels. Ainsi, vous connaissez le budget de vos travaux de révision à l’avance.

Bon à savoir : Vous devez conserver vos justificatifs comptables pendant 10 ans, au minimum. Vos factures et relevés bancaires peuvent vous être demandés dans le cadre d’un contrôle fiscal.

Les coûts des services complémentaires

Au-delà de la tenue et de la révision de votre comptabilité, votre cabinet peut vous proposer des missions complémentaires. Elles engendrent des coûts supplémentaires pour votre SARL, mais certaines d’entre elles peuvent être difficiles à internaliser si vous ne disposez pas des compétences nécessaires.

Tout d’abord, votre expert-comptable peut vous facturer l’édition de votre bilan et de votre compte de résultat. Cette tâche peut être incluse dans le forfait proposé pour vos travaux de révision, ou constituer une prestation distincte. Notez que vous pouvez très facilement générer vos états financiers avec votre logiciel comptable.

Vous pouvez aussi déléguer l’établissement de vos déclarations fiscales (IS, IR, TVA, etc.), ainsi que de vos bulletins de paie. Enfin, vous pouvez solliciter des conseils personnalisés sur des sujets techniques, qui engendreront une facturation spécifique.

Le tableau ci-dessous présente une échelle des tarifs appliqués aux différentes prestations complémentaires proposées par les experts-comptables.

Quels facteurs font varier le prix d’un comptable pour une SARL ?

Au-delà des missions confiées, d’autres facteurs peuvent influer sur le prix facturé par votre cabinet comptable. On vous explique comment votre prestataire fixe ses tarifs.

Le volume d’activité et le nombre de documents comptables

Ce premier critère est évident : plus le volume de données à traiter est important, plus votre cabinet devra y consacrer du temps… et plus le prix sera élevé !

La taille de votre activité, et plus particulièrement la quantité de flux qu’elle génère (factures émises et reçues, transactions bancaires, etc.) impacte donc directement le coût de votre comptabilité. Par ailleurs, votre budget dépend aussi du nombre de salariés employés, si vous souhaitez déléguer la gestion de la paie à votre cabinet comptable.

La complexité de l’activité et les besoins spécifiques

Certains secteurs d’activité génèrent des flux plus complexes que d’autres. Par exemple, la restauration impose de jongler entre plusieurs taux de TVA, selon la nature des produits vendus et le lieu de leur consommation.

Une entreprise qui opère dans le domaine de la recherche médicale peut aussi nécessiter un temps de travail important, malgré un volume d’achats et de ventes assez faible. En effet, elle peut souvent prétendre à des crédits d’impôt, qui supposent le montage de dossiers complexes.

À noter : Les SARL relèvent normalement de l’impôt sur les sociétés (IS). L’article 239 bis AB du code général des impôts (disponible ici) vous permet néanmoins de passer à l’impôt sur le revenu (IR), en optant pour le régime fiscal des sociétés de personnes.

La notoriété du cabinet comptable

Vous souhaitez confier l’établissement de vos comptes à un cabinet renommé ? Sachez que la notoriété de l’expert-comptable de votre SARL se traduit par des coûts plus importants ! Les honoraires les plus élevés sont souvent proposés par les « Big 4 » : EY, Deloitte, PwC et KPMG.

Vous pouvez probablement réduire le montant de votre facture en faisant appel à un cabinet de taille plus modeste. Ces structures bénéficient de ressources humaines et matérielles plus limitées, ce qui se traduit par des tarifs plus abordables.

La localisation du cabinet comptable

La localisation du cabinet peut agir de deux façons sur le coût de votre comptable en SARL.

• Les prix sont plus élevés dans les grandes métropoles que dans les territoires ruraux. C’est d’autant plus vrai à Paris et en Île-de-France, où les entreprises doivent supporter des dépenses plus importantes (coût des locaux, rémunération des collaborateurs, etc.).
• Si vous optez pour un prestataire établi dans une autre région que la vôtre, les frais de déplacement à rembourser seront plus élevés.

Vous devez donc faire attention à l’emplacement des bureaux de votre cabinet comptable pour maîtriser vos dépenses.

Comment réduire le coût d’un comptable pour une SARL ?

Faire appel à un expert-comptable peut constituer un coût important pour les TPE. Découvrez quelques astuces, qui pourraient vous aider à réduire ce budget.

Choisir un forfait adapté à vos besoins

Avant de contacter un cabinet, prenez le temps de bien définir vos besoins. Vous devez identifier si vous ne pouvez pas maintenir certains travaux en interne, afin de réduire le coût de la comptabilité de votre SARL. L’idée est de confier seulement les missions complexes ou les tâches particulièrement sensibles à votre expert-comptable, sur lesquelles il peut vous apporter une réelle plus-value.

Automatisez votre comptabilité avec un logiciel en ligne

Si le recours à un expert-comptable pouvait paraître incontournable il y a quelques années, ce n’est plus le cas. En effet, les logiciels de comptabilité en ligne sont désormais dotés de nombreux outils d’automatisation, qui vous permettent de réduire drastiquement le temps à consacrer à vos écritures.

Indy est une application de comptabilité tout-en-un, conçue pour faciliter la gestion des petites entreprises. La formule Premium est proposée à 49 par mois HT, soit environ une demi-heure de travail facturée par un cabinet comptable. Elle inclut les éléments suivants.

• La synchronisation bancaire et la catégorisation automatique des transactions.
• Des tableaux de bord pour suivre les performances de votre activité en temps réel.
• La préparation de vos fiches de paie.
• La gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques.
• Le préremplissage et la télétransmission des déclarations fiscales de votre SARL.
• L’édition de vos bilans et comptes de résultat.
• La création de factures et devis personnalisés et conformes à la réforme de la facturation électronique.
• Votre compte pro en ligne, qui inclut une carte de paiement.
• Un service client basé en France.

Notre logiciel peut donc accomplir la plupart des tâches traditionnellement déléguées par les SARL. Pour aller plus loin, Indy propose également une offre Expert-Comptable à partir de 59 €/mois. Vous pouvez ainsi déléguer l’ensemble de votre comptabilité à un expert-comptable partenaire dédié, tout en conservant une visibilité en temps réel sur votre activité via notre plateforme.

Vous avez des questions sur la tenue de la comptabilité de votre SARL ? Notre équipe vous répond dans les commentaires !