Les obligations comptables sont réduites en auto-entreprise. Comparé à celles des sociétés, la comptabilité d’un micro-entrepreneur est grandement simplifiée. Toutefois les obligations qui subsistent conduisent une partie des auto-entrepreneurs à faire appel à un expert-comptable. Quelles sont les missions d’un expert-comptable pour auto-entrepreneur ? Existe-t-il des alternatives pour faire votre comptabilité en tant qu’auto-entrepreneur à moindre coût ? Nous vous expliquons tout dans cet article.
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Les obligations comptables d’un auto-entrepreneur
Compte de résultat, bilan comptable, annexe légale, livre journal, grand livre ou encore comptabilité quotidienne…font partie des devoirs qui incombent aux sociétés. Pour les auto-entrepreneurs c’est différent, les obligations comptables sont plus réduites :
- tenir un livre de recette ;
- tenir un registre des achats ;
- établir vos factures en bonne et due forme ;
- conserver vos justificatifs pendant 10 ans ;
- ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité à partir d’un certain seuil de chiffre d’affaires (lorsque vous dépassez 10 000€ pendant 2 années consécutives).
Lorsqu’un indépendant choisi d’être auto-entrepreneur il est sous le statut juridique de l’entreprise individuelle (EI) placé sous le régime micro-fiscal et micro-social (régime simplifié et propre à la micro-entreprise). Deux catégories de bénéfices se distinguent pour tout type d’entreprise : les BNC pour les prestations de service, les professions libérales et les BIC pour les activités artisanales ou commerciales, les ventes de marchandises… Pour les micro-entrepreneur on parle alors de micro-BIC ou micro-BNC.
Les missions d’un expert-comptable pour un auto-entrepreneur
L’expert-comptable est souvent confondu avec son homologue le comptable. Leurs missions sont similaires mais des différences restent toutefois à relever. Le champ d’intervention, les diplômes nécessaires ou encore le niveau de responsabilité vont diverger entre les deux professions. Un comptable à pour mission la gestion quotidienne des comptes de ses clients. Il s’occupe également la réalisation des documents comptables, la gestion de la paie, la conservation de vos justificatifs…etc. Un expert-comptable détient des compétences plus vaste que le comptable. Il a pour mission d’être un véritable conseiller en gestion financière pour l’entrepreneur, il peut pratiquer des audits comptables, faire des projections, construire avec vous votre business plan…etc.
Quand un auto-entrepreneur fait appel à un expert-comptable, ou à une autre solution alternative, l’offre est adaptée à sa situation. Les missions et offres varient si vous êtes exonéré de TVA, si vous avez opté pour l’option du versement libératoire de l’impôt, si vous exonéré de la CFE lors de la première année de l’auto-entreprise…etc. Pour les petites entreprises les missions d’un expert-comptable vont être réduites en comparaison à celles d’une grosse entreprise.
Le tarif d’un expert-comptable pour un auto-entrepreneur
Les tarifs d’un expert-comptable varient en fonction de nombreux critères : les missions qui lui sont confiées, du type de cabinet choisi, de votre forme juridique…etc. Pour les auto-entrepreneurs les tarifs seront moins élevés que pour une société soumise au régime fiscal du réel par exemple. Le coût d’un expert-comptable pour un auto-entrepreneur démarre à 30€ par mois et peut atteindre les 100€ HT par mois. Ce tarif comprend la tenue des registres, les déclarations fiscales de l’auto-entreprise ou encore les déclarations de TVA si vous ne bénéficiez pas de la franchise en base de TVA. Le tarif varie également si vous êtes soumis à l’impôt sur le revenu (IR) ou à l’impôt sur les sociétés (IS).
Les tarifs les plus bas, autour de 30€ par mois, concernent les structures à faibles obligations comptables et ayant un volume d’activité réduit. La situation géographique du cabinet comptable va aussi faire varier les tarifs. Les prix ne seront pas les mêmes si vous faites êtes auto-entrepreneur et que vous faites appel à un cabinet d’expert comptable à Paris ou hors grande agglomération.
🤝 Notre conseil : vous pouvez demander gratuitement à différents cabinets d’expertise comptable des devis personnalisés. Explorez également les différentes solutions alternatives qui existent : cela vous permettra de trouver la meilleure solution qui répondra à vos besoins.
Les alternatives à l’expert-comptable
De nombreux auto-entrepreneurs font le choix de ne pas passer par un expert-comptable et de faire leur comptabilité en solo. La réalisation de la comptabilité de votre auto-entreprise sur Excel est possible mais il vous faut être vigilent. Si vous n’êtes pas à l’aise pour faire la comptabilité de votre auto-entreprise en complète autonomie sachez que plusieurs solutions s’offrent à vous ! Vous pouvez faire appel à un comptable en ligne ou bien passer par un logiciel de comptabilité, comme Indy.
Le comptable en ligne
La première alternative possible pour un auto-entrepreneur à l’expert-comptable classique c’est le cabinet de comptable en ligne. L’auto-entrepreneur fait alors appel a un expert-comptable qui va réaliser l’entièreté des missions de comptabilité à distance. Tout va se faire de manière digitalisée, avec un contact humain moindre comparé aux experts-comptables classiques. Il est obligatoire pour un comptable en ligne d’être titulaire du diplôme d’expertise comptable (DEC). Ce dernier doit également être inscrit à l’ordre des experts-comptables. C’est un expert qui propose ses services.
Le tarif d’un comptable en ligne sera moins élevé qu’un expert-comptable traditionnel. De plus, vos possibilités sont élargies : il vous est possible de choisir votre comptable en ligne peu importe sa géolocalisation en France. Le prix d’un expert-comptable en ligne peut être jusqu’à 40% inférieur à celui d’un expert-comptable classique.
Parmi les cabinets comptables en ligne disponibles en France nous retrouvons le cabinet « Ça compte pour moi » qui accompagne les auto-entrepreneurs (plus d’informations ici). Il existe également Clementine.fr, Socic ou encore Keobiz.
Le logiciel de comptabilité
Comment marche un logiciel de comptabilité ?
Le logiciel comptable est une seconde alternative possible pour les indépendants. Cette dernière est particulièrement intéressante pour les auto-entrepreneurs en raison des obligations simplifiées de la micro-entreprise. Faire appel à un logiciel comptable pour auto-entrepreneur va vous permettre de garder une grande autonomie quant à votre comptabilité tout en étant accompagné et conseillé. C’est une très bonne alternative à l’expert-comptable pour l’auto-entrepreneur qui souhaite garder une visibilité quant au pilotage de son activité tout en simplifiant toutes les démarches.
Un logiciel de comptabilité fonctionne à partir de programmes informatiques qui vont permettre d’assurer et d’automatiser des tâches comptables : établissement des états financiers, calcul des bénéfices, envoi des déclarations, calcul de la TVA de la micro-entreprise… Le logiciel de comptabilité est une aide comptable pour l’auto-entrepreneur, adaptée à la situation et à la profession de chacun.
😍 Le saviez vous ? Le logiciel de comptabilité coûte deux à cinq fois moins cher qu’un expert-comptable.
Indy : une solution comptable gratuite pour les auto-entrepreneurs
Indy c’est l’application tout-en-un des indépendants. Un accompagnement complet est prévu pour les auto-entrepreneurs qui souhaitent bénéficier d’un coup de pouce dans leurs obligations comptables. Pour ce faire un abonnement 100% gratuit (sans frais cachés), vous permet sur Indy :
- de synchroniser automatiquement vos transactions bancaires ;
- de vous créer un compte professionnel 100% gratuit ;
- de catégoriser de manière intelligente et automatique l’ensemble de vos transactions ;
- d’autodétecter le taux de TVA applicable ;
- de piloter votre activité en temps réel ;
- de gérer des notes de frais par photo ;
- de faire vos devis et vos factures personnalisés (100% conformes aux normes légales).
Un service client réactif est également disponible pour répondre à toutes vos interrogations concernant vos obligations en auto-entreprise : obligations fiscales, procédures administratives, impôts, déclarations, TVA…etc. Vous pouvez tester cette alternative sans engagement afin découvrir si cette solution correspond à vos besoins ! Si vous n’êtes pas satisfait vous pouvez changer de solution comptable à tout moment. Il suffit télécharger tous vos documents se trouvant sur votre compte Indy.
Questions fréquentes – FAQ
Est-ce qu’il est obligatoire pour un auto-entrepreneur d’avoir un expert-comptable ?
Non ! Il n’y a aucune obligation légale en France pour un indépendant, quelque soit son statut juridique, de faire appel à un expert-comptable. Cela vaut donc pour les auto-entreprises, les entreprises individuelles, les SASU, les EURL…etc. Toutefois 90% des indépendants font appel à une solution comptable pour les aider dans leur comptabilité : par un expert-comptable, un comptable en ligne ou encore par un logiciel de comptabilité.
Quels sont les avantages à faire appel à un expert-comptable pour ma micro-entreprise ?
Pour les auto-entrepreneurs souhaitant avoir un contact humain important ou qui ne sont pas à l’aise avec la technologie l’expert comptable va être une solution adaptée quoique coûteuse pour certains. L’experts-comptable peut également jouer un réel rôle de conseiller financier quant à la bonne gestion de votre activité. Il se chargera également des situations complexes qui pourraient survenir et qui comprendrait une multitude de déclarations à remplir par exemple.
Comment déclarer les revenus de mon auto-entreprise ?
Il est obligatoire de déclarer le chiffre d’affaires de votre auto-entreprise tous les mois ou tous les trois mois (en fonction de l’option choisie). Toutes vos déclarations de revenus, se font de manière rapide et simplifiées en ligne, sur le site de l’Urssaf. Le montant de vos charges sociales (cotisations sociales et contributions), ainsi que de vos impôts est calculé suite à votre déclaration de revenus.
Vous avez davantage de questions sur le rôle de l’expert-comptable pour un auto-entrepreneur ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, l’équipe Indy vous répondra avec plaisir ! 🤝
