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Votre EURL doit-elle obligatoirement recourir à un comptable ? Cette question, vous vous la posez certainement pour concilier maîtrise des coûts et respect des obligations légales. Découvrez dans quelles circonstances un accompagnement professionnel peut être utile pour la comptabilité de votre EURL et quelles alternatives s’offrent à vous.
En résumé :
- L’EURL n’a jamais d’obligation légale d’avoir un comptable, contrairement à certaines idées reçues ;
- Toute EURL doit tenir une comptabilité rigoureuse et déposer ses comptes au greffe ou via le Guichet Unique de l’INPI ;
- Un expert-comptable peut simplifier vos obligations administratives mais représente un investissement conséquent ;
- Des solutions de comptabilité en ligne offrent un excellent rapport qualité/prix pour les EURL de toutes tailles.
Comprendre l’obligation d’avoir un comptable pour une EURL
Quand un comptable devient-il obligatoire pour une EURL ?
Bien qu’un expert-comptable ne soit pas légalement obligatoire pour une EURL, certaines situations peuvent justifier de faire appel à ses services :
Les obligations comptables complexes
Une EURL est tenue de respecter des obligations comptables strictes. L’article L123-12 du code de commerce impose la tenue d’une comptabilité régulière, sincère et fidèle à la réalité de l’entreprise. Pour consulter l’article, cliquez juste ici.
Les risques financiers sans expertise
Un comptable peut contribuer à sécuriser vos finances en veillant au respect des normes et potentiellement optimiser votre fiscalité. Cela peut aider à réduire le risque d’erreurs coûteuses, tout comme le ferait une solution automatisée bien paramétrée.
Les conséquences graves de la non-conformité
Négliger ces obligations expose l’EURL à des redressements fiscaux, des amendes pouvant atteindre 5% des sommes non déclarées. La responsabilité personnelle du dirigeant peut même être engagée.
Les critères définissant l’obligation de recourir à un comptable
Les seuils fiscaux complexifiant la comptabilité de l’EURL
Pour gérer la comptabilité de votre EURL sous le régime micro-entreprise, trois conditions cumulatives doivent être respectées :
- Votre chiffre d’affaires ne doit pas dépasser 77 700€ (prestations de services) ou 188 700€ (activités commerciales) ;
- L’associé unique doit être une personne physique obligatoirement (EURL avec associé personne morale exclue) ;
- L’EURL ne doit pas avoir opté pour le régime de l’impôt sur les sociétés (IS).
Bon à savoir : Au régime micro, votre EURL est dispensée de bilan et de compte de résultat. Vous devez seulement tenir un livre des recettes et un registre des achats.
Les exigences de publicité légale des comptes
L’EURL doit obligatoirement déposer ses comptes annuels dans les 7 mois suivant la clôture de l’exercice.
Vous avez le choix entre le dépôt traditionnel au greffe du tribunal de commerce ou la procédure simplifiée par voie électronique via le Guichet Unique de l’INPI (accessible depuis l’onglet « Déposer des comptes annuels« ).
Cette obligation existe quelle que soit la taille de votre entreprise, mais l’utilisation d’un logiciel de comptabilité adapté peut considérablement simplifier cette démarche.
Les cas de recours obligatoire à des professionnels du chiffre
Un commissaire aux comptes devient obligatoire au-delà de certains seuils (4M€ de bilan, 8M€ de CA ou 50 salariés).
De plus, les demandes de financement bancaire exigent souvent des comptes certifiés par un expert-comptable, rendant son intervention nécessaire.
Les missions d’un comptable pour une EURL
Les différentes tâches que le comptable doit accomplir
La gestion comptable et déclarative
La tenue de la comptabilité est la mission principale d’un comptable. Il enregistre vos opérations financières et suit votre trésorerie.
Il gère également vos déclarations fiscales : TVA, liasse fiscale (2033 ou 2065 selon votre régime).
Ces tâches, autrefois manuelles, peuvent aujourd’hui être largement automatisées grâce aux logiciels modernes de comptabilité en ligne comme Indy, qui offrent un niveau de précision comparable à moindre coût.
La production des documents officiels
L’établissement des comptes annuels complète ses missions. Il élabore votre bilan, votre compte de résultat ainsi que les annexes conformément au Plan Comptable Général.
Les avantages d’un comptable professionnel pour l’EURL
L’expertise et la conformité
L’expertise fiscale d’un comptable peut être un atout majeur pour votre EURL. Il assure la conformité de vos comptes aux exigences légales, notamment pour la nouvelle taxe sur les véhicules de société (TVS).
La protection contre les risques fiscaux
Sa présence peut contribuer à réduire les risques de contrôle fiscal et à limiter les risques de redressements.
En cas de vérification, son expertise peut constituer une protection contre des pénalités financières, bien que des logiciels comme Indy offrent également des garanties de conformité.
Comment choisir le bon comptable pour une EURL
Les critères à prendre en compte pour choisir un comptable
La compétence spécifique aux EURL
La compétence spécifique en matière d’EURL constitue le premier critère de sélection. Privilégiez un comptable ayant une expérience avec des structures similaires à la vôtre.
Les services additionnels proposés
L’étendue des services offerts mérite votre attention. Certains cabinets proposent du conseil juridique ou de l’accompagnement en gestion, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
La politique tarifaire et l’accessibilité
Optez pour une tarification claire et adaptée à votre budget. Comparez plusieurs devis en vous concentrant sur le rapport qualité/prix.
Un bon comptable reste accessible pour répondre à vos questions et justifie son tarif par la qualité de son service.
Les différences entre un comptable salarié et un cabinet d’expertise comptable
Les caractéristiques distinctives de chaque solution
Un comptable salarié offre disponibilité permanente mais représente une charge fixe et peut manquer de recul. Un cabinet externe apporte expertise variée et mise à jour constante des compétences, mais avec une disponibilité plus limitée.
Les facteurs décisionnels pour votre EURL
Le volume d’activité est déterminant. Une EURL dépassant 1M€ de CA peut justifier un comptable interne. Pour les structures plus modestes, un cabinet externe suffit.
L’impact financier des deux approches
Le coût d’un comptable salarié (salaire, charges sociales et formation) représentent environ 45 000 à 60 000 € annuels pour un profil expérimenté.
Un cabinet d’expertise facture quant à lui entre 1 500 et 5 000 € par an pour une EURL standard.
Les alternatives à l’embauche d’un comptable pour une EURL
Est-il possible de gérer la comptabilité d’une EURL sans comptable ?
Les outils numériques disponibles
Les plateformes de comptabilité en ligne offrent aujourd’hui des alternatives performantes et accessibles.
Des solutions comme Indy proposent des interfaces intuitives pour la saisie des opérations, la génération des états financiers et la gestion des obligations comptables, même pour les structures soumises à l’IS.
Les dangers liés à l’absence
L’autogestion, comporte des risques significatifs pour les non-initiés. Les erreurs d’imputation comptable ou l’application incorrecte des règles de TVA peuvent entraîner des redressements coûteux.
Notre exemple : Une EURL soumise à l’IS a tenté d’économiser 3 500 € de frais annuels de comptabilité en tentant l’autogestion. Un contrôle fiscal a révélé des erreurs d’imputation de TVA entraînant un redressement de 12 400 € et des pénalités de 2 500 €, soit 4 fois l’économie initialement visée.
Les limites réglementaires de l’autogestion
Si votre EURL est soumise à l’IS, il est fortement déconseillé de gérer votre comptabilité entièrement par vous-même sans outil adapté.
Dans ce cas précis, deux options s’offrent à vous : vous tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne spécialisé comme Indy, ou faire appel à un expert-comptable traditionnel.
L’établissement des comptes annuels et leur dépôt nécessitent une maîtrise technique que les logiciels modernes de comptabilité rendent aujourd’hui accessible à tous les entrepreneurs, même sans formation comptable approfondie.
Quand envisager l’option d’un comptable en ligne ?
Les différences entre solutions digitales et traditionnelles
Les services comptables en ligne offrent une flexibilité et des tarifs inférieurs de 30 à 50% aux cabinets traditionnels. Ils proposent des interfaces numériques accessibles 24h/24 et 7j/7 pour le suivi de vos comptes, là où les cabinets traditionnels fonctionnent sur rendez-vous et avec des délais de traitement plus longs.
Les profils d’EURL adaptés à la comptabilité en ligne
La comptabilité en ligne convient à la plupart des EURL, indépendamment de leur taille.
Si le seuil de 500 000 € de CA est souvent cité comme limite, c’est plutôt la nature de vos opérations qui détermine véritablement la pertinence de ces solutions.
L’économie réalisée peut représenter jusqu’à 2 000 € annuels pour une structure avec des besoins comptables classiques.
Les paramètres de choix d’une solution en ligne
Choisissez votre solution selon vos besoins : niveau d’assistance requis, complexité de votre secteur et volume d’opérations. Vérifiez également la réactivité du support et la sécurité des données.
Voici un tableau comparatif pour vous aider à déterminer la solution la plus adaptée à vos besoins :
| Critère | Comptabilité en ligne | Cabinet traditionnel |
| Tarif moyen annuel | 800 à 2 500€ | 2 000 à 5 000€ |
| Accessibilité | 24/7 via plateforme web | Horaires de bureau, sur RDV |
| Communication | Email, chat, téléphone | Rendez-vous physiques et téléphonique |
| Idéal pour | EURL < 500K€, opérations simples | Activités complexes, conseil stratégique |
| Réactivité | Immédiate pour les tâches courantes | Variable selon disponibilité |
EURL : Simplifiez votre comptabilité avec Indy
Face aux exigences comptables de votre EURL, les solutions automatisées comme Indy révolutionnent la gestion financière des entrepreneurs. Cette application de comptabilité en ligne tout-en-un vous offre l’autonomie que vous recherchez tout en garantissant la conformité de vos comptes.
Pour seulement 49 par mois, votre EURL bénéficie d’un outil complet :
- Un compte professionnel entièrement gratuit pour centraliser vos opérations ;
- La synchronisation bancaire intelligente qui catégorise automatiquement vos transactions dans les bons comptes comptables ;
- L’automatisation de vos déclarations comptables et de vos documents (liasse fiscale 2033 ou 2065, TVA, CFE) ;
- Des alertes personnalisées pour respecter toutes vos échéances légale ;
- Un module de facturation pour créer et personnaliser vos documents commerciaux ;
- Des tableaux de bord intuitifs pour suivre votre trésorerie en temps réel ;
- Un support client réactif disponible pour répondre à vos questions.
Avec Indy, vous conservez le contrôle total sur votre comptabilité d’EURL sans sacrifier la rigueur qu’exige l’administration fiscale. L’intelligence artificielle et les algorithmes d’automatisation transforment les tâches autrefois chronophages en processus fluides et sécurisés.
Alors que l’expert-comptable traditionnel n’est pas une obligation légale, Indy vous offre une alternative moderne et économique qui répond précisément aux besoins spécifiques de l’EURL, qu’elles soient soumises à l’IR ou à l’IS.
Des interrogations au sujet de la comptabilité des EURL ? Nous vous répondons dans les commentaires !
