Comment gérer les extournes ?

L’extourne est une écriture comptable qu’on passe en sens inverse d’une écriture précédente (c’est pour cela qu’on appelle aussi l’extourne une “contre-passation” !) Ce mouvement permet de corriger une erreur ou de répartir une charge ou un produit entre deux exercices. Concrètement, vous l’utilisez par exemple quand vous avez payé un service à l’avance ou reçu une facture en retard. Voici tout ce que vous devez savoir sur l’extourne.

En résumé :

• L’extourne est une écriture comptable passée en sens inverse d’une écriture précédente, pour la corriger ou la répartir sur un autre exercice ;
• Elle est utilisée principalement en fin d’année pour affecter correctement les charges et produits entre deux périodes ;
• Seules les entreprises en comptabilité d’engagement sont concernées (EURL, SASU, EI au réel) ;
• L’extourne concerne des écritures comme les charges constatées d’avance, les produits à recevoir ou les factures à établir ;
• Elle suit une règle simple : mêmes comptes, mêmes montants, sens inverse et peut être automatisée avec certains logiciels.

Qu’est-ce qu’une extourne ?

Définition

Une extourne correspond à une écriture comptable passée en sens inverse d’une écriture précédente, avec les mêmes montants et les mêmes comptes.

In fine, l’écriture d’extourne permet de faire marche arrière sur une opération : ce qui avait été débité est crédité, et inversement.

L’écriture initiale n’est pas supprimée, elle reste visible dans vos comptes. L’extourne vient simplement l’annuler pour rétablir la réalité.

Pourquoi et quand réaliser une extourne ?

L’extourne est surtout utilisée en fin d’année, au moment de clôturer un exercice comptable. Elle permet de corriger certaines écritures temporaires, ou de répartir correctement des charges et des produits entre deux années.

Par exemple : vous avez payé un abonnement logiciel de 1200 € en septembre pour 12 mois. Seuls 4 mois concernent l’année en cours. Les 8 autres doivent être comptabilisés l’année suivante.

• En fin d’année, vous passez une écriture pour “sortir” les 800 € de vos charges de l’année N ;
• Le 1er janvier de l’année N+1, vous passez une extourne pour réintégrer les 800 € dans les charges de la nouvelle année.

Et pour annuler une extourne, vous devez rétablir l’écriture d’origine en la remettant dans l’exercice comptable de l’année en cours.

Qui est concerné par l’extourne ?

Les extournes s’appliquent à toutes les entreprises qui appliquent une comptabilité d’engagement, c’est-à-dire celles qui enregistrent créances, dettes, immobilisations et amortissements, au-delà des simples flux de trésorerie

Ainsi, elles concernent notamment :

• Les sociétés commerciales (EURL, SARL, SASU, SAS, SA…) quel que soit leur régime fiscal ;
• Les entrepreneurs individuels soumis aux BIC (bénéfices industriels et commerciaux) et relevant du régime réel (simplifié ou normal).

En revanche, les indépendants au régime des bénéfices non commerciaux (BNC) ainsi que les micro‑entrepreneurs, en particulier en micro‑BNC ou micro‑BIC, tiennent généralement une comptabilité de trésorerie. Dans ces cas, seules les écritures liées aux mouvements financiers à l’encaissement ou au paiement sont nécessaires, et les extournes ne s’appliquent donc pas automatiquement

Pour bien comprendre la logique d’engagement, consultez notre guide sur les documents comptables et le compte de résultat.

Comment réaliser une extourne en comptabilité?

Les différents types d’extournes

On utilise principalement l’extourne pour les écritures d’inventaire (ou opérations d’inventaire), c’est-à-dire celles qui répartissent une charge ou un produit sur deux années.

Voici les cas les plus courants :

• Charges constatées d’avance : abonnement, location payée en avance… ;
• Produits constatés d’avance : acompte reçu sur une prestation à livrer l’année suivante ;
• Factures à établir : prestation faite mais facture non encore émise ;
• Factures non parvenues : facture pas encore reçue mais charge déjà due.

➡️ Ces éléments impactent directement :

• Le résultat net ;
• Les charges fixes et variables ;
• Votre résultat d’exploitation.

Elles influencent aussi vos produits encaissables, qui doivent être correctement répartis pour refléter la réalité financière de votre activité.

La comptabilisation des extournes en comptabilité

Comme nous l’avons mentionné, l’extourne repose sur un principe simple: reprendre une écriture déjà passée, mais en inversant les mouvements.

Pour cela, vous conservez les mêmes montants et les mêmes comptes, seul le sens change. Cette opération intervient généralement au tout début de l’exercice suivant, pour réintégrer dans les charges ou produits de l’année N+1 ce qui avait été isolé à la clôture de l’exercice N.

Prenons un exemple :

Vous avez payé un hébergement web annuel le 1er octobre pour 600€. Votre entreprise clôture ses comptes le 31 décembre. Seulement 3 mois (oct-nov-dec) concernent l’année N. Les 9 mois restants (soit 450€) doivent être comptabilisés sur N+1.

Écriture d’inventaire au 31/12/N

Écriture d’extourne au 01/01/N+1

Résultat : la charge de 450 € est bien affectée à l’année suivante, même si elle a été payée l’année d’avant.

De nombreux logiciels de comptabilité en ligne comme Indy permettent d’automatiser ces extournes à partir des écritures d’inventaire. Sinon, pensez à les noter dans un journal dédié pour ne rien oublier en début d’année.

Avantages et bonnes pratiques de l’extourne

L’utilité de l’extourne

L’extourne peut sembler fastidieuse, mais elle remplit plusieurs fonctions indispensables :

• Elle permet de respecter le principe d’indépendance des exercices, en affectant chaque charge ou produit à la bonne année comptable ;
• Elle sécurise également le résultat comptable en vue de son affectation (mise en réserve, distribution…) ;
• Elle simplifie la gestion des régularisations, en annulant une opération sans avoir besoin de recourir à un ordre de paiement;
• Elle fiabilise vos soldes intermédiaires de gestion, essentiels pour analyser la rentabilité de votre activité.
• Elle est utile pour l’établissement de votre compte de résultat détaillé ou simplifié.

Nos conseils pour une extourne efficace

Pour que vos extournes soient claires, justes et faciles à suivre, voici quelques bonnes pratiques à adopter :

• Anticipez tout au long de l’année : identifiez les opérations qui devront faire l’objet d’une extourne, comme les abonnements annuels, les factures émises ou reçues en décalé, ou les prestations payées d’avance ;
• Tenez un journal dédié ou ajoutez une mention explicite à chaque écriture concernée, afin de ne rien oublier au moment de la clôture pour une tenue comptable rigoureuse ;
• Passez vos extournes dès l’ouverture du nouvel exercice, idéalement le 1er janvier si vous clôturez au 31 décembre, pour que votre comptabilité soit à jour dès le départ ;
• Reprenez exactement les mêmes comptes et les mêmes montants que dans l’écriture d’origine, en inversant uniquement le sens (débit devient crédit, et inversement).

Pour conclure, maîtriser les extournes permet de s’assurer que votre comptabilité reflète fidèlement la réalité de votre activité, exercice par exercice. Ce geste simple, une fois compris, devient un réflexe utile pour gérer sereinement vos régularisations de fin d’année. Et en cas de doute, mieux vaut poser la question que laisser une écriture incertaine dans vos comptes.

Des questions au sujet des extournes ? Ou de la comptabilité d’engagement ? Notre équipe vous répond dans les commentaires !