Passez à la facturation électronique avec Indy : 
- Un comptable pour EURL en ligne assure la tenue comptable et l’établissement des comptes annuels. Vous pouvez aussi lui confier la préparation de vos déclarations fiscales et de vos bulletins de paie ;
- Les tarifs de base d’un expert-comptable en ligne sont généralement compris entre 80 € et 150 € par mois (hors taxes) pour une EURL ;
- Vous pouvez également opter pour un logiciel comptable tel qu’Indy. Notre outil vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités pour la gestion comptable, fiscale et sociale de votre activité, pour un coût plus abordable.
La comptabilité de votre entreprise est un domaine stratégique, puisqu’elle permet d’analyser les performances de votre activité. Elle constitue aussi la base de calcul de vos impôts professionnels. Néanmoins, les petites structures (EURL, SASU, entreprise individuelle, etc.) disposent souvent de moyens limités, et le recours à un expert-comptable physique peut grever leur budget de manière significative. Une alternative moins onéreuse existe : faire appel à un comptable pour EURL en ligne. Dans cet article, on vous dit tout ce que vous devez savoir sur le rôle, les missions et le coût de ce prestataire.
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Qu’est-ce qu’un comptable pour EURL en ligne ?
Un comptable pour EURL en ligne peut être un partenaire précieux dans le pilotage de votre société. Il vous aide à remplir vos obligations (tenue comptable, déclarations fiscales, etc.), tout en vous proposant des outils pour optimiser la gestion de votre activité.
Le rôle d’un comptable en ligne pour une EURL
Le rôle du comptable en ligne d’une EURL est d’abord d’assurer la conformité réglementaire de sa comptabilité, et parfois de sa fiscalité. Il propose souvent une solution modulable, pour s’adapter aux besoins et aux compétences de ses clients. Voici quelques exemples de missions que vous pouvez lui confier.
- La tenue de votre comptabilité ;
- L’établissement de vos comptes annuels ;
- La préparation et l’envoi de vos déclarations fiscales ;
- L’émission de vos bulletins de paie et de vos déclarations sociales obligatoires ;
- Le traitement de vos notes de frais ;
- Un accompagnement dans vos projets juridiques (ex. : passage en SARL).
Votre comptable en ligne joue donc un rôle stratégique pour votre EURL, en intervenant à plusieurs échelons de sa gestion administrative.
Les obligations comptables propres à l’EURL
La création d’une société implique de tenir une comptabilité complète. C’est une vraie différence avec la micro-entreprise, qui peut se contenter d’établir un livre des recettes (et parfois un registre des achats).
Mais alors, quelles sont concrètement les obligations comptables d’une EURL ?
Attention : Une EURL peut bénéficier du régime micro sur le plan fiscal et social si elle ne dépasse pas les seuils de chiffre d’affaires en vigueur. Elle conserve néanmoins l’obligation de tenir une comptabilité complète.
La tenue comptable quotidienne
Le rôle premier de la comptabilité est de traduire la réalité économique des différents flux qui impactent les résultats ou le patrimoine de l’entreprise. Pour cela, vous devez notamment tenir les documents suivants.
- Le livre-journal, qui enregistre toutes les opérations de l’exercice par ordre chronologique ;
- Le grand livre, qui reprend l’ensemble des écritures inscrites dans le livre-journal en les classant par compte comptable.
Si vous avez la qualité de commerçant, l’article L123-12 du Code de commerce (🔎 ici) vous impose par ailleurs de procéder à un inventaire annuel. En pratique, vous devez contrôler l’existence des éléments qui figurent au bilan de votre EURL (actifs et passifs) au moins une fois tous les douze mois.
Bon à savoir : L’EURL doit en principe tenir une comptabilité d’engagement, ce qui implique qu’elle saisit ses créances et dettes dès leur naissance. Si vous bénéficiez du régime simplifié d’imposition ou si vous relevez des BNC, vous pouvez vous contenter d’une comptabilité de trésorerie en cours d’exercice. Vous conservez néanmoins l’obligation d’enregistrer vos créances et dettes à la clôture.
L’établissement des comptes annuels en fin d’exercice
Comme toute société, une EURL doit établir des états financiers au terme de chaque exercice. Les documents comptables à préparer incluent :
- un bilan comptable ;
- un compte de résultat.
Elle doit en outre produire une annexe comptable si elle dépasse 2 des 3 seuils suivants.
- 10 salariés ;
- 450 000 € de total de bilan ;
- 900 000 € de chiffre d’affaires.
L’archivage de vos pièces comptables
L’article L123-22 du Code de commerce prévoit en outre qu’une société doit conserver ses documents comptables pendant une durée minimale de 10 ans. Cette obligation concerne :
- le grand livre et le livre-journal ;
- les comptes annuels ;
- les pièces justificatives (factures d’achat et de vente, bons de commande, bons de livraison, etc.).
Comptable en ligne ou logiciel de comptabilité : quelle différence ?
Face à la multiplication des solutions de comptabilité en ligne, certains gérants d’EURL font une confusion entre deux acteurs.
Le comptable pour EURL en ligne
Un comptable en ligne vous permet de profiter d’une tenue complète de votre comptabilité pour un prix abordable. Vous bénéficiez des services d’un prestataire humain, qui s’appuie sur des technologies favorisant un degré d’automatisation élevé. Il gagne ainsi du temps et peut vous offrir des tarifs plus attractifs qu’un expert-comptable traditionnel.
Souvent, vous avez accès à des outils qui vous aident dans le pilotage de votre activité. Il s’agit donc d’une solution à mi-chemin entre un cabinet comptable physique et un logiciel.
Bon à savoir : Un expert-comptable en ligne engage sa responsabilité professionnelle quand il réalise des travaux pour votre EURL.
Le logiciel de comptabilité
Ce type de logiciel permet à ses utilisateurs de tenir la comptabilité de leur structure en toute autonomie. Aujourd’hui, le développement des solutions SaaS et des capacités d’automatisation (intelligence artificielle, océrisation, etc.) rend cette démarche accessible au plus grand nombre. Vous n’avez pas besoin de compétences techniques très poussées pour préparer les comptes de votre EURL.
Vous pouvez économiser le coût d’un comptable et continuer à avoir une vision claire des performances de votre société… à condition d’être prêt à y consacrer suffisamment de temps ! Le nombre d’heures mensuelles à prévoir dépend de votre volume d’activité et de la complexité de vos flux financiers.
Bon à savoir : Faire appel à un expert-comptable n’est pas obligatoire en EURL.
Combien coûte un comptable en ligne pour une EURL ?
Une EURL est souvent une structure de petite taille, avec des revenus limités. Ainsi, la maîtrise de ses coûts de fonctionnement représente un enjeu majeur pour son gérant.
Le tarif moyen d’un comptable pour EURL en ligne
De nombreux éditeurs de logiciels proposent aujourd’hui des services de comptabilité en ligne pour les EURL. Les tarifs de départ observés pour une prestation basique (tenue des livres obligatoires et établissement des états financiers) sont souvent compris entre 80 € et 150 € HT par mois.
Les spécificités de votre entreprise ou de votre activité peuvent conduire à la facturation de prix supérieurs. Prenez soin de vous assurer des missions incluses dans l’offre présentée et des éventuels services à payer en supplément avant de vous engager.
Les critères qui font varier le prix
Toutes les EURL ne se verront pas facturer le même prix pour la tenue de leur comptabilité en ligne. En réalité, plusieurs critères influencent le coût de ce service.
- Le volume des transactions à traiter ;
- La complexité de votre activité ;
- L’étendue des missions confiées : elles peuvent inclure la saisie des écritures ou se limiter à la révision et à la préparation des comptes annuels ;
- Les services complémentaires : TVA, déclarations fiscales, fiches de paie, reporting, etc. ;
- Le prestataire auquel vous faites appel.
Bon à savoir : Pour réduire le coût de votre comptable en ligne, choisissez un forfait adapté à votre profil. Par exemple, vous n’avez pas besoin d’établir de bulletins de salaire si votre EURL relève de l’impôt sur le revenu (IR). En effet, l’ensemble des profits de votre société sont directement soumis au barème progressif, sans possibilités d’optimisation fiscale.
Pourquoi gérer la comptabilité de son EURL avec Indy ?
Indy propose un logiciel qui fluidifie la tenue de la comptabilité d’une EURL, même si vous êtes débutant dans ce domaine.
Une solution en ligne pour tenir sa comptabilité en autonomie
Le logiciel d’Indy vous permet de tenir votre comptabilité en toute autonomie, même sans disposer de compétences particulières dans ce domaine. Outre la saisie comptable et la création des états financiers, les fonctionnalités proposées avec l’offre Plus (à partir de 9 € HT par mois) incluent :
- Un tableau de bord pour suivre votre activité en temps réel ;
- La synchronisation des comptes bancaires ;
- La catégorisation automatique des transactions ;
- La détection de la TVA sur les ventes et achats ;
- L’archivage des pièces justificatives ;
- Le suivi des seuils (régime micro et franchise de TVA).
Une formule complète pour la gestion de votre EURL
Notre solution va bien au-delà de la comptabilité, en vous proposant un ensemble d’outils et de fonctionnalités précieux dans la gestion quotidienne de votre activité.
- Un compte pro avec une carte bancaire ;
- Un logiciel pour générer vos devis et factures (compatible avec la réforme de l’e-invoicing) ;
- Des services d’aide à la création d’entreprise (en option) ;
- Le préremplissage et la télétransmission des déclarations fiscales (en option) ;
- La gestion des notes de frais et des fiches de paie du dirigeant (en option).
L’option d’accompagnement par un expert-comptable en ligne
Si vous préférez vous consacrer pleinement au développement de votre activité, vous pouvez faire appel à un expert-comptable en ligne. Cette offre est accessible avec la formule Premium d’Indy, moyennant le paiement d’un supplément de 59 € HT par mois.
Elle vous permet de confier votre comptabilité à un professionnel spécialisé dans l’accompagnement des indépendants, tout en conservant une vue en temps réel sur les performances de votre activité. Vous disposez en outre d’un suivi et de conseils personnalisés, que vous pouvez solliciter par e-mail ou par téléphone.
Les fonctionnalités pensées pour l’EURL
Notre logiciel s’adapte parfaitement aux besoins des gérants d’EURL, grâce notamment aux fonctionnalités suivantes.
- Une aide dans la création de votre EURL (rédaction des statuts, immatriculation, dépôt du capital, accompagnement personnalisé, etc.) ;
- La gestion et l’archivage des justificatifs comptables et des notes de frais ;
- L’édition et l’envoi des déclarations fiscales, quel que soit votre régime d’imposition (formulaires n° 2033, 2042-C-PRO, 2065, etc.) ;
- La création des fiches de paie du gérant et la gestion de vos dividendes, pour les EURL qui ont opté pour l’IS.
