Comptable SASU en ligne : faut-il un cabinet ou un logiciel comme Indy ?

Une SASU doit tenir une comptabilité régulière pour respecter ses obligations légales, mais aussi piloter efficacement son activité. Pour cela, deux solutions s’offrent généralement au dirigeant : faire appel à un cabinet comptable (en ligne ou non) ou utiliser un logiciel de comptabilité comme Indy. Mais quelle option choisir ? Coût, niveau d’accompagnement, fonctionnalités, automatisation : découvrez les avantages et les limites de chaque solution pour trouver celle qui correspond le mieux aux besoins de votre SASU.

Pourquoi une SASU doit-elle tenir une comptabilité ?

Tenir une comptabilité en SASU est une obligation. Mais bien au-delà de cette obligation, une comptabilité bien tenue vous permet de suivre la santé financière de votre entreprise, de mieux piloter votre activité et de prendre des décisions éclairées pour son développement.

Les obligations comptables de la SASU

La SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) est soumise à diverses obligations comptables :

• tenue d’une comptabilité régulière ;
• enregistrement des écritures dans des livres comptables ;
• établissement des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe).

Par ailleurs, la SASU doit respecter ses obligations fiscales et, lorsqu’elle est soumise à la TVA, effectuer ses déclarations et son paiement.

Les risques d’une comptabilité mal gérée

Une comptabilité mal gérée engendre deux risques :

• un redressement fiscal si vous ne respectez pas vos obligations ou si vos déclarations sont erronées ;
• donner une mauvaise visibilité sur la situation financière de votre entreprise et compliquer vos prises de décision.

Cabinet comptable en ligne ou logiciel : quelle solution choisir pour une SASU ?

Pour gérer la comptabilité de votre SASU, vous pouvez principalement choisir entre deux solutions : confier votre comptabilité à un cabinet comptable en ligne ou utiliser un logiciel de comptabilité pour la gérer vous-même.

Les missions d’un cabinet comptable en ligne

Avec un cabinet comptable en ligne, vous déléguez une grande partie de votre comptabilité à un professionnel. Celui-ci peut notamment prendre en charge la tenue et la révision de vos comptes, l’établissement de vos comptes annuels et vos déclarations fiscales. Vous bénéficiez également de conseils personnalisés pour vos décisions comptables, fiscales ou liées à la rémunération du dirigeant.

Cette solution est particulièrement intéressante si vous ne souhaitez pas gérer vous-même votre comptabilité ou si votre activité nécessite un accompagnement régulier.

Ce qu’un logiciel de comptabilité automatise

Un logiciel de comptabilité en ligne, de son côté, vous permet de conserver la main sur votre comptabilité tout en automatisant une grande partie des tâches. Vous pouvez notamment synchroniser votre compte bancaire, catégoriser vos opérations, préparer vos comptes annuels et gérer vos déclarations depuis un même outil.

Avec Indy, vous pouvez également bénéficier d’un accompagnement si vous avez besoin d’aide, et choisir une formule intégrant l’intervention d’un expert-comptable.

Dans quels cas un logiciel suffit pour une SASU ?

Le logiciel de comptabilité en ligne constitue une solution simple, complète et économique pour gérer efficacement la comptabilité de votre SASU. Il est particulièrement adapté aux entreprises qui débutent, aux activités peu complexes, mais aussi aux dirigeants qui souhaitent garder la main sur leur comptabilité tout en gagnant du temps et en réduisant leurs coûts.

C’est bien sûr une option intéressante sur le plan financier. Faire sa comptabilité soi-même, c’est faire des économies importantes puisque vous n’aurez pas d’honoraires d’expert-comptable à payer. Vous profiterez d’un tarif attractif avec un logiciel clé en main.

Quand faire appel à un expert-comptable ?

Faire appel à un expert-comptable est recommandé si vous souhaitez consacrer tout votre temps à vos missions et à vos clients et si l’aspect administratif est un véritable poids pour vous. Un accompagnement expert peut également être pertinent pour des activités très complexes avec beaucoup d’opérations et des transactions à l’étranger, en Union européenne ou hors UE.

Il peut aussi se révéler intéressant si vous avez besoin de conseils pour optimiser votre fiscalité et vos revenus, même si les meilleurs logiciels à l’image d’Indy offrent un accès à des conseillers et des experts-comptables partenaires pour aller plus loin.

Combien coûte une solution de comptabilité en ligne pour une SASU ?

Les tarifs des cabinets comptables en ligne

Le prix par mois est très variable d’une solution comptable en ligne à l’autre. Par exemple, chez Amarris, vous bénéficiez d’un accompagnement à partir de 89 € par mois selon votre activité. Chez Captain Compta, le prix par mois est à partir de 69 €.

Attention, le montant des honoraires est un élément à prendre en considération pour votre équilibre financier. Toutefois, vous devez aussi vous intéresser au niveau d’accompagnement offert. Par exemple, quand certains comptables vous proposent de répondre à toutes vos interrogations, d’autres facturent les échanges, ce qui en fin d’année peut faire exploser la facture. Faites un véritable comparatif en prenant en compte le prix et le service offert.

Le coût d’un logiciel de comptabilité pour SASU

Pour un logiciel de comptabilité de SAS en ligne, là encore les offres peuvent varier d’un prestataire à l’autre, mais aussi selon l’offre. Par exemple, chez Indy, vous avez le choix parmi quatre formules :

• Essentiel à 0 € ;
• Plus à 9 € par mois ;
• Premium à 49 € par mois ;
• Option expert-comptable à 108 € par mois.

Les services inclus dans un abonnement comme Indy

Tout abonnement Indy inclut :

• la facturation électronique avec une plateforme agréée par la DGFiP ;
• des devis et factures en illimité ;
• une comptabilité automatisée ;
• un compte pro gratuit si vous avez déjà un compte bancaire professionnel.

Ensuite, les fonctionnalités varient selon l’offre.

Comment un logiciel comme Indy facilite la comptabilité d’une SASU ?

Une comptabilité largement automatisée grâce à la synchronisation bancaire

Avec Indy, votre comptabilité commence dès que vous connectez votre compte bancaire professionnel. Vos transactions sont automatiquement récupérées et classées, sans avoir à saisir chaque opération manuellement.

Le logiciel vous aide ainsi à tenir votre comptabilité au quotidien tout en limitant les tâches administratives. Grâce à la catégorisation automatique, vos recettes et vos dépenses sont organisées au fur et à mesure, ce qui vous permet de garder une vision claire de votre activité et de votre trésorerie.

Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs de saisie et pouvez vous concentrer davantage sur le développement de votre SASU.

Préparez simplement votre bilan et vos comptes annuels

La clôture de l’exercice comptable ne doit pas forcément être synonyme de démarches complexes. Indy vous accompagne dans la préparation de vos comptes annuels en s’appuyant sur les données comptables enregistrées tout au long de l’année.

Le logiciel vous permet notamment de préparer les éléments nécessaires à votre bilan, votre compte de résultat et votre annexe, afin de disposer d’une comptabilité structurée et à jour.

Pour une SASU dont l’activité reste simple, Indy peut ainsi vous permettre de gérer votre comptabilité vous-même, sans avoir à recourir systématiquement à un expert-comptable.

Vos déclarations fiscales simplifiées

Une fois votre comptabilité à jour, Indy vous accompagne également dans vos principales obligations fiscales. Le logiciel permet notamment de préparer votre liasse fiscale et les déclarations associées, ainsi que vos déclarations de TVA.

L’intérêt ? Vous retrouvez vos données comptables au même endroit et évitez de devoir ressaisir les informations à chaque étape. Votre comptabilité et vos déclarations sont ainsi beaucoup plus simples à gérer au quotidien.

Et si vous avez besoin d’un expert-comptable ?

Vous avez une activité plus complexe, des problématiques fiscales particulières ou souhaitez simplement être accompagné ? Vous pouvez aussi choisir de bénéficier de l’accompagnement d’un expert-comptable avec Indy.

Selon la formule choisie, un expert-comptable peut contrôler et attester votre bilan et vos déclarations fiscales, tout en vous apportant des conseils personnalisés. Vous profitez ainsi de la simplicité du logiciel tout en ayant un accompagnement professionnel lorsque vous en avez besoin.

C’est donc une solution flexible : vous pouvez gérer votre comptabilité en toute autonomie ou vous faire accompagner par un expert-comptable, sans changer d’outil.

Quels critères comparer avant de choisir une solution de comptabilité en ligne ?

Le niveau d’automatisation

Pour un entrepreneur en SASU, voire en EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée), en SARL (société à responsabilité limitée) ou en SAS (société par actions simplifiée), la clé est le gain de temps. Plus le niveau d’automatisation est élevé, plus vous gagnez un temps précieux pour développer votre clientèle et réaliser vos missions.

Bonne nouvelle, Indy vous promet une automatisation performante pour oublier l’administratif.

La simplicité d’utilisation

Vous êtes artisan, commerçant, prestataire de service, vous n’êtes ni comptable ni nécessairement spécialiste des outils informatiques et de la comptabilité. Aussi, pour vous aider à gagner du temps, vous avez besoin d’un logiciel de comptabilité en ligne simple et efficace pour votre SASU. Avec Indy, vous bénéficiez d’un outil clair et intuitif adapté à tous les niveaux de compréhension pour que tous puissent simplifier leur gestion comptable.

Les fonctionnalités incluses

Si le tarif est naturellement un argument de poids au moment du choix, les fonctionnalités sont tout aussi importantes. Avec un bon logiciel de comptabilité pour votre SASU, vous alliez réduction des coûts et avantages d’un système complet pour une simplification de votre comptabilité au quotidien.

Selon votre besoin et les différentes formules proposées, Indy vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités :

• facturation électronique ;
• devis et factures ;
• comptabilité automatisée ;
• compte pro ;
• e-signature des devis ;
• relance automatique des impayés ;
• génération du bilan, du compte de résultat et rédaction du PV d’AG ;
• déclaration automatisée de la TVA, de la CFE et télétransmission ;
• fiche de paie du dirigeant ;
• suivi et conseils personnalisés ;
• validation de vos comptes annuels et déclarations ;
• gestion des frais de déplacement.

L’avantage d’Indy : adapter nos offres à vos besoins réels pour des services et une dépense ajustés.

L’accompagnement et le support

Vous pensez qu’un expert-comptable est indispensable pour bénéficier de conseils et obtenir des réponses à vos questions ? Avec Indy, vous n’êtes pas seul. Notre équipe vous accompagne et répond à vos questions lorsque vous en avez besoin, directement depuis votre espace.

Choisir un logiciel de comptabilité en ligne ne signifie donc pas devoir tout gérer sans aide. Au contraire, vous profitez de l’automatisation du logiciel tout en bénéficiant d’un accompagnement humain.

Et les utilisateurs sont au rendez-vous : Indy obtient une note de 4.8/5 sur Trustpilot, avec de nombreux avis mettant en avant la simplicité de la plateforme et la qualité de l’accompagnement.

Pourquoi ne pas essayer Indy pour votre SASU et découvrir par vous-même une nouvelle façon de gérer votre comptabilité ?