Classe 4 – Comptes de tiers

La classe 4 « Comptes de tiers » du plan comptable général (PCG) est une classe utilisée pour suivre et gérer les dettes et les créances associées à l’activité de l’entreprise. Elle permet de comptabiliser toutes les transactions qui opèrent entre l’entreprise et des tiers (les créanciers, les clients, les fournisseurs, les organismes fiscaux, etc.).

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Classe 4 – Comptes de tiers : description

La classe 4 « Comptes de tiers » permet d’enregistrer et de suivre les opérations entre l’entreprise et un tiers séparément. Elle regroupe l’ensemble des créances et des dettes d’exploitation et permet donc de déterminer le besoin en fonds de roulement (BFR) de l’entreprise.

Les comptes de la classe 4 regroupent des opérations présentant un solde créditeur et débiteur avec des acteurs comme : les clients, le personnel, la sécurité sociale, l’Etat et les autres collectivités publiques, etc.

La classe 4 « Comptes de tiers » se divise en 10 comptes : 

• Compte 40 : Fournisseurs et comptes rattachés ;
• Compte 41 : Clients et comptes rattachés ;
• Compte 42 : Personnel et comptes rattachés ;
• Compte 43 : Sécurité sociale et autres organismes sociaux ;
• Compte 44 : Etat et autres collectivités publiques ;
• Compte 45 : Groupe et associés ;
• Compte 46 : Débiteurs divers et créditeurs divers ;
• Compte 47 : Comptes transitoires ou d’attente ;
• Compte 48 : Comptes de régularisation ;
• Compte 49 : Provisions pour dépréciation des comptes de tiers.

Ces 9 comptes sont divisés en plusieurs sous-comptes eux-mêmes subdivisés. C’est une véritable arborescence qui comprend notamment le :

• Compte 401 ;
• Compte 404 ;
• Compte 4081 ;
• Compte 409 ;
• Compte 4091 ;
• Compte 411 ;
• Compte 413 ;
• Compte 416 ;
• Compte 418 ;
• Compte 419 ;
• Compte 4191 ;
• Compte 421 ;
• Compte 425 ;
• Compte 427 ;
• Compte 428 ;
• Compte 431 ;
• Compte 437 ;
• Compte 438 ;
• Compte 4386 ;
• Compte 445 ;
• Compte 4452 ;
• Compte 44562 ;
• Compte 44566 ;
• Compte 445662 ;
• Compte 44571 ;
• Compte 4458 ;
• Compte 447 ;
• Compte 4486 ;
• Compte 451 ;
• Compte 455 ;
• Compte 457 ;
• Compte 462 ;
• Compte 467 ;
• Compte 468 ;
• Compte 486 ;
• Compte 487 ;
• Compte 491.

Le saviez-vous ? La comptabilité en ligne facilite la gestion et le suivi des comptes de tiers, en automatisant leur enregistrement.

Classe 4 – Comptes de tiers : exemples d’utilisation

Règle comptable à connaître : en comptabilité, le débit correspond à la somme d’argent qui entre et le crédit à la somme qui sort.

Exemple n°1

Une entreprise règle les cotisations sociales à l’URSSAF pour un montant total de 2000€.

Explication : le règlement des cotisations sociales est comptabilisé comme une diminution de la trésorerie (la banque) et donc un crédit. Les 2000€ versés augmentent le compte de la sécurité sociale, ce qui se traduit par un débit.

Exemple n°2

L’entreprise règle une facture fournisseur d’un montant total de 6000€.

Explication : le paiement de l’entreprise envers le fournisseur s’inscrit au débit du compte 401 « Fournisseurs » et au crédit du compte 512 « Banque » puisque ce paiement vient une nouvelle fois diminuer la trésorerie de l’entreprise.

Exemple n°3

L’entreprise paye un salarié 3000€ net.

Explication : le paiement du salaire réduit la dette de l’entreprise vis-à-vis de son salarié et diminue également le solde sur le compte en banque (512).

Les règles spécifiques à la classe 4

Les opérations de la classe 4 « Comptes de tiers » apparaissent au sein du bilan comptable (parmi les comptes annuels de l’entreprise), établi à la fin de l’exercice. Ces dernières sont enregistrées comme suit :

• Les créances sont comptabilisées à l’actif ;
• Les dettes sont inscrites au passif.

La classe 4 enregistre les dettes et créances principalement liées à des opérations à court terme ainsi que les écritures de régularisation des charges et produits.

Elle comprend aussi des comptes pour comptabiliser les effets à recevoir ou à payer ainsi que les charges et produits qui concernent l’exercice en cours.

Les comptes de régularisation permettent de comptabiliser les charges à payer et les produits associés à l’exercice actuel et aux futurs et de les répartir dans le temps pour que chaque exercice comptable reflète uniquement les produits et charges qui le concernent.

Nos conseils pratiques

La classe 4 vous sera d’une grande aide pour :

• Suivre vos dettes et créances ;
• Gérer votre trésorerie et votre BFR ;
• Évaluer la situation financière de votre entreprise.

Pour une meilleure gestion des comptes liés à la classe 4, nous vous conseillons de :

• Réaliser un suivi des échéances de paiement (clients comme fournisseurs) ;
• Créer des tableaux de bord pour une meilleure visibilité des comptes de tiers ;
• Effectuer des rapprochements bancaires chaque mois pour vérifier la cohérence des relevés bancaires et du compte « banque » ;
• Conserver les documents et justificatifs pour une bonne traçabilité des opérations ;
• Utiliser un logiciel de comptabilité comme Indy pour gagner du temps, de l’argent et diminuer le risque d’erreurs.

🔎 Voir les autres classes du PCG :

• Classe 1 ;
• Classe 2 ;
• Classe 3 ;
• Classe 5 ;
• Classe 6.

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