Expert-comptable pour une EURL : rôle, obligations et avantages

Vous venez de créer votre Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) et vous vous demandez si recourir à un expert-comptable est indispensable ? Entre obligations comptables strictes, déclarations fiscales, optimisation de votre gestion et demandes d’aides financières, l’accompagnement d’un professionnel peut s’avérer précieux. Quel est réellement le rôle d’un expert-comptable pour une EURL ? Combien coûte cet accompagnement et existe-t-il des alternatives plus économiques ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour optimiser la gestion comptable de votre EURL.

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Comprendre la comptabilité d’une EURL

Les spécificités comptables de l’EURL par rapport à d’autres statuts

EURL vs entrepreneur individuel (EI)

L’EURL constitue une société commerciale à associé unique, contrairement à l’entrepreneur individuel qui exerce en nom propre. Cette différence fondamentale entraîne des obligations comptables radicalement distinctes.

L’EURL doit tenir une comptabilité complète. À l’inverse, l’auto-entrepreneur (EI au régime micro) doit seulement établir un livre de recettes et un registre des achats, sans aucun bilan ni dépôt au greffe. L’entrepreneur individuel au régime réel supporte des obligations proches de l’EURL (livres comptables, bilan) mais sans création de société ni dépôt des comptes.

EURL vs SASU

La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) partage avec l’EURL le statut de société commerciale unipersonnelle et des obligations comptables identiques.

Toutefois, deux différences majeures les distinguent :

• Le régime social : le gérant d’EURL relève du régime TNS (Travailleur Non Salarié) avec des cotisations sociales d’environ 45% tandis que le président de SASU est assimilé salarié (montant des cotisations plus important, autour de 80% mais une protection sociale renforcée).
• Le régime fiscal : l’EURL est soumise par défaut à l’IR (Impôt sur les revenus) avec option IS irrévocable, alors que la SASU est automatiquement à l’IS (Impôt sur les sociétés) avec option IR limitée à 5 ans.

Pour mieux visualiser ces différences, voici un tableau comparatif des principales spécificités :

Comment tenir sa comptabilité en EURL ?

Les obligations comptables quotidiennes

La tenue de comptabilité en EURL exige un enregistrement rigoureux de toutes les opérations dès leur réalisation. Chaque transaction doit être consignée : achats, ventes, charges, produits. Les factures doivent respecter les mentions légales obligatoires (numérotation, identification des parties, TVA – Taxe sur la Valeur Ajoutée).

Les livres comptables obligatoires

Deux livres comptables constituent le socle de la comptabilité d’une EURL :

• Le livre-journal enregistre chronologiquement tous les mouvements financiers ;
• Le grand livre regroupe ces opérations par compte comptable, facilitant l’analyse par nature.

Peut-on tenir sa comptabilité soi-même en EURL ?

Aucune obligation légale de recourir à un expert-comptable

Contrairement à une idée reçue, aucun texte de loi n’impose de faire appel à un expert-comptable pour tenir la comptabilité d’une EURL. L’article L123-12 du Code de commerce stipule uniquement l’obligation de tenir une comptabilité régulière sans mentionner l’intervention obligatoire d’un professionnel. Le gérant peut donc parfaitement gérer lui-même sa comptabilité.

Les avantages de l’autogestion

Tenir sa comptabilité en autonomie présente plusieurs avantages :

• Économie financière : entre 1 000 € et 2 500 € par an d’honoraires évités ;
• Contrôle total : vision en temps réel de votre situation comptable sans dépendre d’un tiers ;
• Compréhension : maîtrise des mécanismes financiers de votre entreprise.

Les risques à connaître

Néanmoins, l’autogestion comporte des risques importants. Le temps consacré à la comptabilité empiète sur votre activité principale, réduisant votre efficacité commerciale. La complexité des normes comptables, particulièrement sous le régime de l’IS, multiplie les risques d’erreurs.

Le rôle de l’expert-comptable pour une EURL

Mise en place et tenue de la comptabilité

La gestion comptable quotidienne

L’expert-comptable prend en charge l’intégralité de la comptabilité courante de votre EURL. Ainsi, il enregistre toutes les opérations dans les livres comptables obligatoires. Il réalise le rapprochement bancaire mensuel, vérifiant la correspondance entre vos relevés et votre comptabilité et effectue le lettrage des comptes pour identifier précisément les créances payées et celles restant dues. Cette rigueur garantit la fiabilité de vos comptes.

Accompagnement dans les démarches d’aides financières

L’expert-comptable peut vous accompagner dans l’obtention et le cumul des aides financières compatibles avec votre statut de gérant d’EURL :

• ACRE (Aide à la Création ou Reprise d’Entreprise) : exonération des cotisations sociales minimales la première année, particulièrement intéressante sans rémunération ;
• ARE (Allocation de Retour à l’Emploi) : cumul possible avec la gérance d’EURL selon votre situation (début de gérance avant ou après l’ouverture des droits) ;
• ARCE (Aide à la Reprise ou Création d’Entreprise) : versement de 60% du capital restant de vos allocations ARE en deux fois ;
• RSA (Revenu de Solidarité Active) : cumulable sous conditions de ressources, le montant diminue selon la rémunération ;
• Prime d’activité : prestation sociale complétant les revenus modestes, cumulable avec la rémunération de gérant ;
• AAH (Allocation aux Adultes Handicapés) : cumul possible selon revenus et taux d’incapacité.

Accompagnement dans la gestion quotidienne et la prise de décision

Optimisation fiscale et choix stratégiques

Au-delà de la tenue comptable, l’expert-comptable joue un rôle de conseiller stratégique. Premièrement, il vous accompagne dans le choix du régime fiscal le plus avantageux : maintien à l’IR (bénéfices imposés à votre nom) ou option IS (arbitrage rémunération/dividendes). Deuxièmement, il identifie les déductions fiscales pour réduire votre charge fiscale.

Pilotage et anticipation

Par ailleurs, il élabore des tableaux de bord avec indicateurs clés (CA, marge, rentabilité) facilitant le pilotage. Il anticipe vos besoins de trésorerie en analysant vos flux futurs. Enfin, il conseille vos investissements (matériel, recrutement) en évaluant leur impact financier et fiscal.

Établissement des déclarations fiscales et sociales

Les comptes annuels et déclarations fiscales

L’expert-comptable prend en charge l’ensemble de vos obligations déclaratives, évitant tout risque d’oubli ou de retard. Il établit vos comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) conformément aux normes comptables et les dépose au greffe dans les 7 mois suivant la clôture via l’INPI.

De plus, il télétransmet vos déclarations de TVA (CA3 mensuelle/trimestrielle, CA12 annuelle) selon votre régime. Il prépare votre liasse fiscale : formulaire 2033 si vous êtes au régime réel simplifié à l’IR ou formulaire 2065 si vous avez opté pour l’IS.

Les déclarations sociales et taxes

L’expert-comptable gère vos déclarations sociales en tant que TNS, calculant précisément vos cotisations Urssaf. Il s’occupe également de la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) et, le cas échéant, de la Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises (CVAE) si votre chiffre d’affaires dépasse 500 000€.

Les alternatives à l’expert-comptable

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Les logiciels de comptabilité en ligne constituent une alternative aux experts-comptables traditionnels. Ces plateformes digitales automatisent la majorité des tâches comptables : enregistrement des opérations, catégorisation automatique, génération des déclarations fiscales et établissement des comptes annuels.

Face aux honoraires traditionnels, ces solutions proposent des tarifs attractifs tout en garantissant la conformité légale. L’automatisation réduit drastiquement les risques d’erreurs humaines et vous permet de conserver le contrôle total de votre comptabilité avec une vision en temps réel de votre situation financière.

Indy : la solution complète pour les EURL

Indy propose une solution tout-en-un spécialement adaptée aux EURL à partir de 49 € par mois, soit 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable traditionnel.

Voici tout ce qui est inclus dans l’offre :

• Synchronisation bancaire automatique : éliminez la saisie manuelle, tous vos mouvements bancaires sont importés automatiquement ;
• Catégorisation intelligente : notre intelligence artificielle classe vos opérations comptables en quelques clics ;
• Déclarations fiscales automatisées : TVA (CA3, CA12) et liasse fiscale (2033 en régime réel simplifié, 2065 à l’IS) générées et prêtes à télétransmettre ;
• Comptes annuels complets : bilan, compte de résultat et annexe conformes aux normes comptables ;
• Dépôt automatique au greffe : connexion directe avec l’INPI pour déposer vos comptes en un clic ;
• Compte professionnel gratuit : IBAN français, carte Mastercard et gestion bancaire intégrée sans aucuns frais supplémentaires.

Les bénéfices d’une comptabilité bien gérée en EURL

Anticiper les risques et optimiser la rentabilité

Anticiper les risques financiers

Une comptabilité rigoureuse permet d’identifier précocement les signaux d’alerte : baisse du chiffre d’affaires, dégradation de la marge, augmentation anormale des charges. Cette détection précoce offre la possibilité d’agir rapidement avant que la situation ne devienne critique. Le suivi précis des créances clients permet également d’anticiper les risques d’impayés et de relancer systématiquement les retards de paiement.

En outre, l’analyse comptable révèle les postes de coûts excessifs : charges fixes disproportionnées, frais généraux trop élevés, dépenses non stratégiques. Cette visibilité facilite la prise de décisions correctives ciblées.

Optimiser la rentabilité de l’EURL

Une comptabilité bien tenue facilite l’optimisation de la rentabilité globale. L’identification des produits ou services les plus rentables permet de concentrer les efforts commerciaux. La détection des marges insuffisantes indique les réajustements tarifaires nécessaires.

Mieux gérer la trésorerie et les investissements

Piloter efficacement la trésorerie

Une comptabilité à jour offre une vision en temps réel de la situation de trésorerie. Le suivi quotidien des encaissements et décaissements permet d’anticiper les échéances importantes (charges sociales, impôts, fournisseurs) et d’éviter les tensions de trésorerie. L’optimisation du besoin en fonds de roulement (BFR) passe par une analyse fine des délais de paiement clients et fournisseurs, permettant d’ajuster la stratégie commerciale pour améliorer les flux de trésorerie.

Prendre des décisions d’investissement éclairées

Des comptes rigoureux facilitent les décisions d’investissement stratégiques. L’analyse financière objective détermine la capacité réelle d’autofinancement et identifie les investissements prioritaires (matériel, recrutement, développement).

Favoriser la croissance et la pérennité de l’entreprise

Piloter l’activité par les indicateurs clés

Une comptabilité bien gérée permet un pilotage stratégique basé sur des indicateurs clés de performance : chiffre d’affaires, taux de marge, rentabilité, solvabilité. Ces données chiffrées objectives facilitent l’identification des leviers de croissance et l’ajustement rapide de la stratégie commerciale.

Garantir la conformité et se concentrer sur l’essentiel

Le respect scrupuleux des obligations comptables et fiscales évite les sanctions financières lourdes : redressements, pénalités de retard, majorations. Ces risques juridiques et financiers peuvent gravement compromettre la survie de l’entreprise.

Enfin, externaliser ou automatiser la gestion comptable libère un temps précieux. Le gérant se concentre alors sur son cœur de métier : développement commercial, innovation produit, satisfaction client, stratégie de croissance. Cette focalisation sur les activités créatrices de valeur accélère le développement et assure la pérennité de l’EURL.

Vous avez davantage de questions sur l’expert-comptable en EURL ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝