Logiciels de comptabilité en ligne : notre comparatif

Les solutions comptables en ligne sont en plein essor. Parmi ces solutions, se démarquent les logiciels de comptabilité, qui sont généralement en mesure de remplacer les experts-comptables. À l’heure actuelle, de nombreux éditeurs se partagent le marché des solutions de gestion comptable. Nous vous proposons un comparatif des solutions les plus utilisées ! Suivez-nous pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité ! 🚀

Le saviez-vous ?
En France, confier sa comptabilité à un expert-comptable n’est pas obligatoire. Réalisez toutes vos déclarations comptables en quelques clics avec Indy ! 💻
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🎯 En bref :

👉🏼 Le marché des logiciels de comptabilité est un marché particulièrement compétitif ;

👉🏼 La majorité des logiciels ont été conçus pour répondre à des besoins bien spécifiques ;

👉🏼 Avant de faire votre choix, nous vous invitons à bien comparer les logiciels existants, leur cible ainsi que les fonctionnalités proposées.

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6 Logiciels de comptabilité pour les indépendants

Indy

Indy est un logiciel français tout-en-un qui a pour objectif de simplifier la vie des professionnels.

Pour qui ?

• Les professions libérales en BNC ;
• Les SCI à l’IS et à l’IR ;
• Les indépendants en SAS/SASU ;
• Les EURL/SARL soumises à l’impôt sur les sociétés ;
• Les auto-entrepreneurs ;
• Les entreprises individuelles au régime réel.

Les fonctionnalités d’Indy

• 🔌 L’automatisation de la gestion comptable grâce à la synchronisation bancaire : Vos transactions sont catégorisées automatiquement dans les bons comptes comptables ;
• 📸 L’enregistrement de vos justificatifs pour les avoir sous la main en cas de contrôle fiscal ;
• 💻 Vos déclarations fiscales en quelques clics : Accédez à vos déclarations de TVA et à l’autoremplissage de vos diverses déclarations comptable. En plus nous télétransmettons vos documents aux impôts ! ;
• 📊 Le pilotage de votre activité : Analysez vos recettes et dépenses par catégorie. Dans l’onglet «À faire», vous pourrez accéder à vos prochaines étapes pour clôturer votre année fiscale ;
• 🧾 Un module de facturation gratuit : Créez et personnalisez toutes vos factures et vos devis. Indy vous permettra dans quelques mois d’effectuer des factures conformes aux règles de facturation électronique ;
• 👨🏽‍🔧 Une aide à la création d’entreprise gratuite : Indy propose une aide à la création d’entreprise. Cette offre est totalement gratuite. Vous bénéficierez alors d’un accompagnement personnalisé pour lancer votre entreprise ;
• 🏦 Le compte pro : Ouvrez un compte pro 100% gratuit. Recevez une Mastercard, réalisez vos virements en instantané, déposez votre capital social…et bien plus encore ! ;
• 📞 Un support client de qualité : Indy met à disposition sans coût supplémentaire, un service client basé en France et réactif, qui pourra vous accompagner en cas de souci.

Les prix

Indy est une solution comptable abordable pour les indépendants. Les prix sont accessibles et transparents.

• Des offres gratuites avec notamment l’aide à la création d’entreprise, la synchronisation bancaire, le module de facturation et le compte pro ;
• Une solution premium à partir de 12€ HT par mois : Réalisez toute la comptabilité de votre entreprise avec notre logiciel tout-en-un.

* Les données de ce tableau et des tableaux suivants ont été mises à jour en mai 2024

Abby

 

Abby est une application française de gestion d’entreprise conçue pour les micro-entrepreneurs. Elle regroupe plusieurs fonctionnalités nécessaires au pilotage de votre activité telles que la facturation, la déclaration de chiffre d’affaires et la comptabilité.

Pour qui ?

Ce logiciel est uniquement réservé aux auto–entrepreneurs.

Quelques fonctionnalités

• 🧾 Un outil de facturation : Créez des devis et des factures conformes. Ces derniers sont transmis directement aux clients via la plateforme. Vous pouvez programmer une récurrence d’envoi ;
• 📉 Le suivi de votre trésorerie grâce à la synchronisation bancaire ;
• 💰 Calcul et déclaration de votre chiffre d’affaires grâce à une connexion à l’URSSAF.

Quels prix ?

Abby propose une offre gratuite qui permet de facturer de manière illimitée et de disposer d’une comptabilité conforme.

• 9 € par mois : avec les avantages de l’offre gratuite, les documents personnalisés, les rappels Urssaf, impôts et CFE ;
• 15 € par mois : les avantages de la version à 9€ par mois ainsi que la synchronisation bancaire, la relance des impayés, la signature des documents en ligne, la gestion et la déclaration de la TVA.

Pennylane

Pennylane est un logiciel français de gestion complet (gestion des achats, ventes, trésorerie et comptabilité) pour les TPE-PME. Il a pour objectif d’accompagner les dirigeants d’entreprise dans la gestion financière. Pennylane permet de gérer l’ensemble de votre comptabilité en centralisant vos flux financiers.

Pour qui ?

Pennylane s’adresse aux indépendants, aux TPE, PME, aux start-ups ainsi qu’à leurs experts-comptables.

Quelques fonctionnalités

• 🧾 Vos devis et factures : Possibilité d’éditer et personnaliser les devis via l’application et les transformer en factures ;
• 📸 La gestion des justificatifs : Il est également possible de photographier les justificatifs d’achat et de les importer directement dans l’outil ;
• 📈 Le suivi de vos factures : Le tableau de bord offre une vue globale sur le statut de chaque facture. Les clients pourront également être relancés automatiquement. Par ailleurs, les paiements des clients sont automatiquement rattachés aux factures correspondantes ;
• 💳 Encaissement : Possibilité de proposer plusieurs modes de paiement à ses clients ;
• 🏦 Un compte pro inclus dans votre abonnement.

Quels prix ?

• 14 € HT par mois : Pour avoir accès à l’outil facturation, à la synchronisation bancaire, à la carte de paiement Pennylane ;
•  24 € HT par mois : Avec la gestion des abonnements, les relances automatiques des clients, le suivi des encaissements et décaissements et un plan de trésorerie ;
• Une offre à 49 € HT par mois : Accédez à vos documents comptables (bilan, compte de résultat, TVA) ainsi qu’à un accompagnement personnalisé.

Sage 50 comptabilité

 

Sage 50 Compta (ancienne Ciel Compta) est un logiciel de comptabilité accessible par téléchargement destiné aux entreprises. Il propose des outils dédiés pour l’ensemble de la gestion comptable. L’outil permet de simplifier la saisie des écritures, d’éditer les bilans ou encore de suivre la trésorerie.

Pour qui ?

La solution est destinée aux petites entreprises, aux commerçants et aux indépendants.

Quelques fonctionnalités

• 👩🏽‍💼 Traitement comptable : Sage propose une saisie des écritures simplifiée et guidée. Il sera possible d’associer vos factures et devis à vos lignes ;
• 📈 Suivi de votre trésorerie : Le logiciel donne accès à la trésorerie prévisionnelle. Vous aurez une vue globale de votre budget afin de pouvoir le maîtriser ;
• 👩🏻‍🏫 Un tableau de bord pour une analyse poussée : Accédez à de nombreux tableaux de bord, bilans, et comptes de résultat préparatoires pour avoir une vue d’ensemble de la comptabilité de sa société.

Les prix

• 24€ par mois, pour les outils de comptabilité de base : La synchronisation bancaire, votre bilan et votre compte de résultat préparatoire, vos journaux comptables… ;
• Pour 41 € par mois, vous avez accès aux fonctionnalités de l’offre de base, vous pourrez également réaliser vos télédéclarations TVA ;
• 54 € par mois, pour toutes les fonctionnalités, notamment la gestion budgétaire, la gestion des immobilisations…

Freebe

Conçu pour les travailleurs indépendants, Freebe est un logiciel français se présentant comme une solution comptable complète alliant comptabilité et facturation.

Pour qui ?

Ce dernier ne s’adresse qu’aux auto-entrepreneurs.

Quelques fonctionnalités

• 🧾 Un outil facturation avec création de vos factures et de vos devis ;
• 👩🏽‍💼 Vos déclarations et documents comptables : Déclaration de chiffre d’affaires, calcul de vos cotisations sociales, édition de vos livres comptables ;
• 📉 Suivi de votre activité : Consultez votre tableau de bord afin de suivre vos encaissements et vos dépenses ;
• 🔌 Connexion à l’Urssaf : Le logiciel édite vos déclarations de Chiffre d’Affaires et les transmet à l’URSSAF.

Les prix

• L’offre est au prix de 15€ par mois. Il est néanmoins possible de vous engager pour 1 an et de payer 150€ d’une traite, soit 12,50€ le mois.

Macompta.fr

Macompta.fr, est un logiciel français pour les entrepreneurs et pour les TPE. Ce dernier s’adresse à tous les statuts juridiques. Et vous permet de gérer la paie, la comptabilité et la facturation de votre entreprise.

Pour qui ?

L’outil s’adresse aux TPE de moins de 20 salariés, qu’il s’agisse de sociétés commerciales, de commerçants, d’artisans, des professions libérales, micro-entreprise, association ou SCI.

Quelques fonctionnalités

• 🧾 Création de devis et de factures : Créez et personnalisez vos factures ;
• 📸 Enregistrement de vos notes de frais : Prenez en photo vos notes de frais pour les avoir sous la main en cas de contrôle de l’administration fiscale. Ces dernières sont ensuite catégorisées dans le bon compte comptable ;
• 👩🏼‍🦳 Gestion de la base client : Importez vos bases clients, articles, prestations… Ainsi, toutes ces informations seront réunies sur une seule et même interface ;
• 📮 Envoi des factures automatique : Gérez automatiquement les envois de factures par mail, de prévoir des réponses type, et d’annexer des pièces jointes ;
• 📈 Analyse de votre chiffre d’affaires : Consultez vos données comptables depuis votre tableau de bord à tout moment pour analyser votre situation financière ;
• 💸 L’édition de vos déclarations de TVA : Le logiciel édite vos déclarations que vous soyez au régime réel simplifié ou normal.

Les prix

• Le module notes de frais et gratuit ;
• Le logiciel de facturation seul est à 7 €HT/mois ;
• Le logiciel de comptabilité accompagné du logiciel de facturation est à 16,90 € HT/mois (dans ce cas précis la facturation ne vous coûte que 3,5€/mois). Ajoutez 2€/mois si vous souhaitez gérer vos immobilisations ;
• Aussi, si vous souhaitez effectuer votre liasse fiscale, vous devrez payer la somme de 69 € HT/an ou 99 € HT/an en plus de votre abonnement.

Quickbooks était un excellent logiciel de comptabilité à destination des indépendants. L’entreprise a néanmoins fermé en 2023.

Notre tableau récapitulatif

Comment choisir un logiciel de comptabilité ?

Parce que nous sommes conscients que les offres de logiciels comptables sont nombreuses, voici quelques astuces pour trouver LE logiciel adapté.

⚖️ Le logiciel est-il adapté à votre statut juridique et à la taille de votre entreprise

Dans un premier temps sachez que tous les logiciels de comptabilité ne s’adresseront pas à la même cible. En effet, certaines solutions ne s’adresseront qu’aux petites entreprises (par exemple aux auto-entreprises), tandis que d’autres ne viseront que les sociétés et les PME.

Ainsi, nous vous invitons à bien vérifier au préalable, que la solution soit bien adaptée à votre structure.

🔎 Analyse de vos besoins

De plus, nous vous invitons à bien analyser vos besoins afin d’opérer un quelconque choix.

• Souhaitez-vous vous passer totalement de votre comptable ?
• Avez-vous besoin de conseils comptables ?
• Souhaitez-vous pouvoir contacter un service client ?
• Un logiciel de comptabilité de base vous suffit, ou souhaitez-vous vous tourner vers un outil tout-en-un ?
• Etc.

🕵🏻‍♂️ Comparaison des offres à votre disposition

Vous avez identifié vos besoins ? Nous vous conseillons maintenant de comparer les fonctionnalités proposées par les solutions comptables. Vous pourrez alors jeter votre dévolu sur un logiciel parfaitement adapté à votre situation, au meilleur prix.

Voici quelques fonctionnalités qui vous seront peut-être utiles :

• Le suivi de votre activité ;
• La synchronisation de votre compte bancaire ;
• La catégorisation de vos transactions dans les bons comptes comptables ;
• L’accès à un outil de facturation ;
• L’édition de vos livres comptables ;
• L’édition de vos déclarations fiscales ;
• La gestion de vos notes de frais ;
• Etc…

Attention aux frais cachés ! Certains logiciels font payer des prestations en plus de l’abonnement à la solution. Vérifiez bien que ce n’est pas le cas de votre future solution comptable !

📞 La réactivité du service client

Même si vous optez pour l’automatisation de votre comptabilité, il est important que vous puissiez tout de même échanger avec des experts en cas de souci. C’est pourquoi, nous vous recommandons de vous tourner vers une offre proposant un service client qualitatif et réactif.

📲  La sécurité de vos données

La sécurité de vos données bancaire doit également rentrer en compte au moment de faire votre choix. La solution doit bien entendu respecter les règles de confidentialité. En parallèle, nous vous conseillons de vérifier que le logiciel passe par un agrégateur de compte bancaire certifié.

😌 La simplicité d’utilisation

Parce qu’en optant pour la comptabilité en ligne, vous souhaitez par-dessus tout gagner un temps précieux, il est primordial que sa prise en main soit relativement rapide et simple.

• Le logiciel met-il à disposition une application ?
• Pouvez-vous le prendre en main sans réelles compétences ni support ?

Certains logiciels proposent quelques jours d’essai gratuit. Il s’agit là d’un moyen pour vous de tester l’outil sans pour autant vous engager.

⭐️ Les avis clients

Enfin, les avis clients sont, d’après nous, un élément déterminant pour prendre votre décision. Ces derniers mettent au grand jour les avantages mais également les failles des produits. Rapprochez-vous des plateformes tels que Trustpilot et Google avis et consultez les notes attribuées ! Plus il y en a, mieux c’est !

Vous avez la moindre interrogation au sujet des logiciels de comptabilité ? Notre espace commentaire est ouvert, nous serions plus que ravis de vous éclairer ! 💡

FAQ

Quel est le principal avantage du logiciel de comptabilité ?

Le principal avantage d’une telle offre est indéniablement son coût : il coûte jusqu’à 5 fois moins cher que le comptable.

Un expert-comptable est-il obligatoire ?

Il n’existe pas de texte légal obligeant une entreprise ou une société à recourir aux services d’un expert-comptable. Ainsi, il est tout à fait possible pour une société de se tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne. Pour en savoir plus à ce sujet, cliquez 👉🏼 juste ici 👈🏼 !

Existe-t-il des logiciels de comptabilité gratuits ?

Tout à fait ! Indy propose une version gratuite, vous retrouverez également Dolibarr, Grisbi…