Comment devenir chef de projet en freelance ?

Chaque année, nombreux sont les professionnels qui décident de se lancer en tant que travailleurs indépendants. Ce modèle est une aubaine pour ceux qui rêvent d’autonomie et de flexibilité. Parmi toutes les professions freelance sur le marché, nous retrouvons notamment les chefs de projet. Ainsi, si vous aussi vous souhaitez vous lancer en tant que chef de projet freelance, nous vous expliquons tout dans cet article 👇

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Un chef de projet, c’est quoi ?

Le chef de projet, souvent assimilé au chef d’orchestre, est responsable de l’ensemble du cycle de vie d’un projet. Par conséquent, il est d’une importance capitale que le chef de projet maîtrise le marché dans lequel opère son entreprise, en comprenant sa stratégie ainsi que les obligations réglementaires du secteur.

De plus, le chef de projet est chargé de définir les besoins jusqu’à la livraison des livrables attendus. Ses responsabilités englobent :

• le cadrage ;
• la planification ;
• le suivi ;
• la gestion l’équipe projet ;
• la négociation et la sécurisation des ressources ;
• la budgétisation ;
• la conduite du changement ;
• la gestion de la politique ;
• le pilotage des fournisseurs ;
• la gestion des risques.

Par conséquent, le rôle d’un chef de projet professionnel équivaut à celui d’un intrapreneur. Il occupe une position clé pour le bon fonctionnement et la pérennité de l’organisation.

💡 Bon à savoir !
Le chef de projet est une profession présente dans tous les domaines d’activité (marketing, finance, construction, logistique, informatique, etc).

Quelles sont les formations pour devenir chef de projet ?

Pour devenir chef de projet, plusieurs possibilités s’offrent à vous. En effet, vous pouvez opter pour :

• une formation universitaire : en gestion de projet, en gestion d’entreprise, en ingénierie, en informatique, etc… ;
• les certifications en gestion de projet : parmi elles, nous pouvons notamment mentionner le CAPM (Certified Associate in Project Management) et le PMP (Project Management Professional) ;
• les écoles de commerce ou de management : ces dernières proposent divers parcours de formations qui vous permettront d’acquérir des compétences en gestion de projet.

Il est important de souligner que ces exemples ne sont pas exhaustifs, de nombreuses autres filières sont possibles.

Quelles sont les compétences requises pour être un bon chef de projet ?

Que vous soyez fleuriste, mannequin, graphiste et j’en passe, chaque profession requiert un certain nombre de compétences. Pour être un bon chef de projet, plusieurs compétences sont indispensables, à savoir :

• faire preuve de leadership afin de motiver et guider les membres de l’équipe ;
• avoir de bonnes capacités de communication ;
• avoir une aptitude à gérer et résoudre les conflits ;
• bénéficier d’une grande adaptabilité ;
• être force de proposition ;
• avoir un esprit innovant ;
• être pourvu de capacités d’analyse et de synthèse ;
• détenir un esprit critique ;
• savoir identifier et anticiper les risques ;
• et bien plus encore !

Envie de devenir chef de projet freelance ? Voici les étapes à suivre

1️⃣ Choisissez votre statut juridique

Tout d’abord, avant de vous lancer en tant que chef de projet freelance, une des étapes les plus importantes réside dans le choix de votre statut juridique. Pour ce faire, vous avez le choix entre la micro-entreprise, l’entreprise individuelle, la société (SASU ou EURL) et le portage salarial. Chaque statut juridique présente des avantages et des inconvénients, il est donc important d’analyser quels sont vos besoins afin de choisir le statut juridique qui vous correspond.

Pour ne pas vous précipiter et faire le mauvais choix, vous pouvez par exemple vous poser les questions suivantes :

• prévoyez-vous de générer un chiffre d’affaires plutôt important ou non ? ;
• souhaitez-vous bénéficier d’obligations comptables simplifiées ? ;
• souhaitez-vous vous associer ou exercer seul ? ;
• souhaitez-vous que votre patrimoine personnel soit protégé ? ;
• exercez-vous une activité salariée en parallèle ? ;
• le travail indépendant suscite-t-il en vous un certain stress ?

1 – La micro-entreprise

La micro-entreprise, anciennement appelée auto-entreprise, est un statut juridique qui plaît beaucoup, notamment parce qu’il dispose d’une simplicité de création et de gestion, avec des obligations comptables simplifiées. Cette forme juridique relève du régime micro-fiscal et micro-social. Autrement dit, les cotisations sociales collectées par l’URSSAF demeurent peu élevées et l’imposition plutôt avantageuse. En tant que chef de projet freelance, si vous choisissez d’exercer sous ce statut, vous appartiendrez à la catégorie micro-BNC.

🤗 Les avantages de la micro-entreprise :

• aucun apport de capital n’est requis pour sa création ;
• des obligations comptables allégées ;
• la possibilité de bénéficier d’aménagements fiscaux avec la franchise en base de TVA ou encore le versement libératoire.

🥴 Les inconvénients de la micro-entreprise :

• des seuils de chiffre d’affaires fixés à 188 700€ pour la vente de marchandises et 77 700€ pour les prestations de services. En cas de dépassement de ces plafonds sur 2 années consécutives, vous serez alors automatiquement basculé vers le statut d’entreprise individuelle ;
• le manque de crédibilité aux yeux des investisseurs mais aussi des banques (dans le cas de l’obtention d’un prêt bancaire par exemple) ;
• l’impossibilité de s’associer.

2 – L’entreprise individuelle

Autre option, vous pouvez opter pour l’entreprise individuelle (EI). L’avantage majeur de cette forme juridique réside dans le fait qu’elle dispose d’obligations comptables simplifiées et d’aucun seuil de chiffre d’affaires. Cette dernière pourrait donc constituer un excellent choix si vous envisagez de générer un chiffre d’affaires annuel supérieur à 77 700€.

😎 Les avantages de l’entreprise individuelle :

• des formalités de création relativement simples tout comme la micro-entreprise ;
• une comptabilité simplifiée ;
• aucun seuil de chiffre d’affaires.

😵‍💫 Les inconvénients de l’entreprise individuelle :

• l’impossibilité de s’associer ;
• des charges sociales plus importantes qu’en auto-entreprise ;
• le manque de crédibilité auprès des investisseurs et des banques.

3 – La société (SASU ou EURL)

Par ailleurs, en tant que chef de projet freelance, vous pouvez également avoir la conviction de vous lancer en société. Cette alternative est un excellent choix, en particulier si vous pensez que votre projet a de grandes chances de mener à une forte croissance.

😄 Les avantages de la société :

• aucun plafond de chiffre d’affaires ;
• plus de crédibilité aux yeux des investisseurs et des banques ;
• la possibilité de s’associer ;
• pouvoir bénéficier d’une couverture sociale optimale ;
• la déduction des dépenses professionnelles du résultat fiscal.

🫣 Les inconvénients de la société :

• des démarches d’immatriculation plus complexes et plus coûteuses ;
• des obligations comptables importantes.

4 – Le portage salarial

Enfin, le portage salarial est un statut « hybride » qui se situe entre le salariat et l’entrepreneuriat. Son principal avantage réside dans le fait que ce dernier vous permet de bénéficier des mêmes avantages sociaux que les salariés tout en conservant une totale indépendance dans l’exercice de votre activité de chef de projet freelance.

Toutefois, contrairement aux autres statuts, il existe un lien de subordination entre l’entreprise de portage et le travailleur indépendant, matérialisé par la présence d’un contrat entre ces deux parties. C’est une relation tripartite entre la société de portage, le chef de projet et l’entreprise cliente. L’entreprise de portage est donc susceptible de prendre une commission sur votre prestation de services.

2️⃣ Effectuez les démarches pour créer votre entreprise auprès du guichet unique géré par l’INPI

Maintenant que vous avez fait le choix de votre statut juridique, la deuxième étape consiste à faire les démarches auprès du guichet unique de l’INPI.

Le guichet unique, c’est quoi ?

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les procédures de création, de modification ou de cessation d’activité se font via le site officiel du guichet unique géré par l’INPI. Par conséquent, il n’est désormais plus possible de réaliser ces formalités par le biais des CFE (Centres de formalités des entreprises).

Les procédures à réaliser pour se lancer en auto-entreprise ou en EI

Si vous souhaitez vous lancer en tant qu’auto-entrepreneur (aussi appelé micro-entrepreneur) ou en tant qu’entrepreneur individuel, vous devez procéder à :

• l’immatriculation de votre entreprise auprès du guichet unique de l’INPI. Pour accéder à la démarche en ligne, cliquez sur 👉 cette page ;
• l’inscription sur le site de l’URSSAF ;
• l’ouverture d’un compte bancaire dédié à votre activité ;
• la souscription des assurances professionnelles (notamment la RC pro).

Les procédures à réaliser pour démarrer en société

Si vous souhaitez lancer votre activité de chef de projet freelance en société, vous devez au préalable :

• rédiger les statuts ;
• faire un apport de capital ;
• procéder à l’immatriculation auprès du guichet unique de l’INPI ;
• ouvrir un compte bancaire professionnel : en société, cela constitue une obligation légale ;
• publier un avis de création d’entreprise dans un journal d’annonces légales ;
• souscrire à des assurances professionnelles.

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3️⃣ Construisez le business plan

Une fois que vous avez choisi votre statut et réaliser l’ensemble des formalités, vous pouvez désormais établir votre business plan ! Ce dernier vous permet d’obtenir une vision complète sur votre activité, en y incluant :

• le marché visé ;
• les services proposés ;
• la clientèle ciblée ;
• la stratégie commerciale ;
• les projections économiques avec les dépenses essentielles, les recettes et les charges prévisionnelles liées à votre activité de chef de projet freelance.

4️⃣ Réalisez votre portfolio

En tant que chef de projet freelance, la réalisation d’un portfolio revêt une importance significative. En effet, nous vous conseillons vivement d’y investir du temps car ce dernier pourrait permettre à vos potentiels futurs clients de constater les compétences dont vous êtes doté. Ainsi, si ce dernier est convaincant et persuasif, cela augmentera vos chances d’attirer l’attention de vos prospects et de les inciter à faire appel à vos services.

5️⃣ Déterminez votre TJM

Le TJM, qu’est-ce que c’est ?

Le TJM, aussi appelé taux journalier moyen, est le tarif par jour qu’un freelance applique à ses clients pour une prestation d’une journée. Souvent appliqué HT (hors taxes), il peut aussi être indiqué TTC (toutes taxes comprises).

Comment le déterminer ?

Pour fixer au mieux votre TJM, il est important de tenir compte de :

• votre niveau d’expérience : plus vous possédez des années d’expérience, plus votre TJM sera élevé et inversement ;
• votre position géographique : en règle générale, les tarifs facturés sont plus élevés dans les grandes villes (Paris, Lyon ou encore Marseille).

D’autre part, pour calculer votre TJM, c’est assez simple ! Vous devez appliquer la formule suivante :

TJM = (Salaire net annuel espéré + charges annuelles) / nombre de jours travaillés et facturés.

6️⃣ Trouvez vos premiers clients !

Enfin, après avoir réalisé tout ce parcours, il ne vous reste plus qu’à trouver vos premières missions ! Pour ce faire, vous pouvez :

• utiliser les plateformes de freelance, notamment Malt, Upwork et Freelancer ;
• faire du bouche-à-oreille en parlant de votre activité de chef de projet freelance à votre entourage, votre famille, vos amis, vos anciens collègues, etc… ;
• utiliser votre réseau : vous pouvez par exemple publier du contenu (un post, votre CV, votre portfolio, etc…) sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn, Instagram, X (anciennement Twitter), Facebook et plus encore. Cela vous permettra ainsi d’atteindre un large public et potentiellement des clients ;
• créer un site web personnel ou encore un blog avec des outils tels que Wix pour présenter de manière attractive vos compétences et expériences ;
• participer à des événements professionnels pour ne manquer aucune opportunité.

En résumé

FAQ – Questions récurrentes

Faut-il obligatoirement avoir un diplôme pour devenir chef de projet ?

Non !

Le diplôme ne constitue pas un prérequis pour devenir chef de projet ! Si vous pensez avoir les connaissances et les compétences nécessaires, alors rien de vous empêche de devenir chef de projet, que ce soit en tant que salarié ou freelance.

Quel est le code APE d’un chef de projet indépendant ?

Tout dépend du domaine d’activité dans lequel vous exercez ! 😉

En effet, la profession de chef de projet est présente dans toutes les branches d’activité. Ainsi, voici quelques exemples de code APE (ou code NAF) d’un chef de projet indépendant :

• « Conseil en systèmes et logiciels informatiques » : 6202A ;
• « Conseil en relations publiques et communication » : 7021Z.

Quel est le salaire d’un chef de projet ?

En moyenne, un chef de projet expérimenté perçoit entre 3500€ et 6000€ par mois, tandis qu’un chef de projet débutant gagne entre 1800€ et 3100€ par mois.

Une question sur l’activité chef de projet freelance ou un avis à nous faire parvenir ? Nous vous invitons à nous laisser un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy vous répondra avec grand plaisir ! 🤗