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Devenir travailleur indépendant : mode d’emploi complet

En résumé

  • Le travailleur indépendant exerce une activité pour son propre compte, sans lien de subordination. Il bénéficie d’une autonomie totale dans l’organisation, le choix des clients et la fixation des tarifs ;
  • Plusieurs statuts existent : entreprise individuelle (micro ou réel), sociétés unipersonnelles et portage salarial. Chacun présente des avantages spécifiques en fiscalité et protection sociale ;
  • Pour créer une entreprise individuelle, l’inscription s’effectue en ligne sur le guichet unique de l’INPI. Les sociétés nécessitent des formalités supplémentaires : statuts, dépôt de capital, annonce légale ;
  • Le statut offre liberté et revenus illimités, mais implique instabilité financière, protection sociale réduite et charge administrative.

Vous rêvez de liberté professionnelle, de choisir vos clients et d’organiser votre temps comme bon vous semble ? Le statut de travailleur indépendant séduit chaque année des milliers de Français en quête d’autonomie. Pourtant, se lancer à son compte ne s’improvise pas. Quels sont les statuts juridiques possibles ? Comment créer son activité en 2025 ? Quels avantages et contraintes faut-il anticiper ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour devenir freelance et réussir en tant que travailleur indépendant.

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Que désigne le statut de travailleur indépendant ?

Qu’est-ce qu’un travailleur indépendant ?

Définition et caractéristiques principales

Un travailleur indépendant désigne toute personne qui exerce une activité économique pour son propre compte, sans être liée par un contrat de travail. Concrètement, cette autonomie juridique se traduit par l’absence totale de lien de subordination avec un employeur. Vous bénéficiez alors d’une liberté d’organisation complète, sans directive hiérarchique ni contrôle de votre temps de travail.

Une autonomie professionnelle complète

Cette liberté s’accompagne d’une maîtrise totale de votre activité. Vous choisissez librement vos clients et missions, fixez vos tarifs selon votre expertise et votre positionnement sur le marché et sélectionnez les projets alignés avec vos compétences. Par ailleurs, vous négociez directement vos conditions contractuelles et déterminez votre lieu de travail selon vos préférences.

Des responsabilités importantes

Cette indépendance implique des responsabilités importantes. Vous assumez la gestion complète de votre entreprise : comptabilité, déclarations fiscales, cotisations sociales, prospection commerciale. Vous êtes également responsable de votre protection sociale et devez anticiper les périodes sans revenus.

Bon à savoir : Le terme « freelance » désigne souvent les indépendants dans les secteurs créatifs et intellectuels (graphisme, rédaction, développement web), mais juridiquement, il n’existe pas de différence avec le statut de travailleur indépendant.

Les principaux statuts juridiques possibles (micro-entreprise, EURL, SASU, etc.)

Les principaux statuts juridiques possibles

Le choix du statut juridique constitue une décision stratégique majeure. Chaque forme juridique présente des caractéristiques spécifiques en termes de formalités, de fiscalité et de protection sociale.

L’entreprise individuelle (EI) : micro-entreprise ou régime réel

L’EI représente la forme juridique la plus répandue chez les travailleurs indépendants. Cette structure permet d’exercer son activité en nom propre, sans créer de personne morale distincte. L’entrepreneur et son entreprise restent juridiquement liés.

Avantage majeur : sa simplicité. La création s’effectue gratuitement en ligne, les formalités restent allégées.

L’entreprise individuelle se décline en deux régimes fiscaux distincts :

  • Le régime micro-entreprise s’applique si le chiffre d’affaires reste sous 77 700 € (services) ou 188 700 € (commerce). Ce régime offre une gestion simplifiée : déclaration mensuelle ou trimestrielle du CA encaissé, cotisations calculées sur ce montant, comptabilité limitée à un livre des recettes. Attention : l’administration applique un abattement forfaitaire (71% commerce, 50% services, 34% libéral) pour calculer le revenu imposable, sans déduction des charges réelles.
  • Le régime réel devient obligatoire au-delà des plafonds, mais peut être choisi volontairement. Cette option s’avère intéressante lorsque les charges dépassent les abattements forfaitaires. L’imposition porte sur le bénéfice réel (recettes moins charges), permettant d’optimiser la fiscalité. La contrepartie : des obligations comptables plus strictes.

Les sociétés unipersonnelles (EURL/SASU)

Les travailleurs indépendants souhaitant exercer sous forme de société peuvent opter pour une structure unipersonnelle, c’est-à-dire composée d’un seul associé. Deux formes juridiques sont alors possibles : l’EURL et la SASU.

L’EURL

L’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) constitue la version individuelle de la SARL (Société à responsabilité Limitée). Cette structure nécessite un capital social minimum d’1€ et relève par défaut de l’impôt sur le revenu, avec possibilité d’opter pour l’impôt sur les sociétés. Le gérant d’EURL dépend du régime des travailleurs non-salariés (TNS), offrant une protection sociale plus limitée, mais des cotisations moins élevées (environ 45% de la rémunération).

La SASU

La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) représente la déclinaison individuelle de la SAS (Société par Actions Simplifiée). Elle requiert également 1€ de capital minimum et est soumise par défaut à l’impôt sur les sociétés, avec option possible pour l’IR pendant 5 ans. Le président de SASU bénéficie du statut d’assimilé-salarié, rattaché au régime général de la Sécurité sociale. Cette protection sociale renforcée s’accompagne de cotisations plus importantes (environ 80% de la rémunération).

Ces deux structures présentent des formalités de création identiques : rédaction de statuts, dépôt du capital, publication d’une annonce légale et immatriculation au registre du commerce.

Bon à savoir : Le portage salarial offre un compromis intéressant : vous gardez l’autonomie d’un indépendant tout en bénéficiant du statut et de la protection sociale d’un salarié. La société de portage prélève entre 5% et 10% de votre CA en contrepartie.

Tableau comparatif des statuts d’un travailleur indépendant

Pour faciliter votre choix, voici un tableau comparatif des principaux statuts accessibles aux travailleurs indépendants :

CritèreMicro-entrepriseEI au réelEURLSASUPortage salarial
Plafond CA77 700 € / 188 700 €AucunAucunAucunAucun
Capital minimum1 €1 €
ImpositionSur CA avec abattementIR (IS sur option)IR (ou IS sur option)IS (ou IR 5 ans)Salaire
Régime socialTNSTNSTNSAssimilé salariéSalarié
Cotisations12,3% à 24,6% CA~45% rémunération~45% rémunération~80% rémunérationRégime général
ComptabilitéLivre des recettesComplèteComplèteComplèteGérée
Coût de créationGratuitGratuit~200€~200€Gratuit

Les démarches pour se lancer en tant que travailleur indépendant

etape travailleur indépendant

Les étapes administratives essentielles

Créer son entreprise individuelle (micro ou régime réel)

L’entreprise individuelle se distingue par sa simplicité de création. L’inscription s’effectue directement en ligne sur le guichet unique de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle), sans formalités préalables. Les documents nécessaires se limitent à une pièce d’identité en cours de validité, un justificatif de domicile de moins de trois mois et une déclaration sur l’honneur de non-condamnation. La déclaration d’activité prend quelques minutes et reste entièrement gratuite.

Le délai d’immatriculation s’étend généralement de 7 à 15 jours ouvrés. Une fois validée, l’INSEE transmet le numéro SIRET.

Bon à savoir : Depuis janvier 2023, le guichet unique de l’INPI centralise toutes les démarches de création, modification et cessation d’activité. Cette plateforme unique remplace les anciens centres de formalités des entreprises, simplifiant considérablement les procédures pour tous les entrepreneurs.

Créer sa société (EURL/SASU)

La création d’une société implique des formalités plus élaborées qui se déroulent en plusieurs étapes obligatoires :

  1. Première étape : la rédaction des statuts. Ces documents juridiques définissent les règles de fonctionnement de la société : objet social, capital, répartition des parts, modalités de décision.
  2. Deuxième étape : le dépôt du capital social. Le montant minimum s’élève à 1 €, mais un capital plus élevé renforce la crédibilité. Les fonds doivent être déposés sur un compte bancaire professionnel bloqué, qui délivrera un certificat de dépôt nécessaire à l’immatriculation.
  3. Troisième étape : la publication d’une annonce légale. Cette formalité, obligatoire pour toutes les sociétés, informe les tiers de la création. Le coût varie selon le département, oscillant entre 120 € et 200 €.
  4. Quatrième étape : l’immatriculation. Le dossier complet (statuts, certificat de dépôt, attestation de parution) est déposé sur le guichet unique de l’INPI. Le délai s’étend de 7 à 15 jours, aboutissant à l’obtention de l’extrait RNE (Registre National des Entreprises) et du numéro SIRET.

Les aides et dispositifs disponibles pour les indépendants

Les aides pour demandeurs d’emploi

Les demandeurs d’emploi créant leur activité indépendante bénéficient de trois dispositifs principaux :

  • ACRE (Aide aux Créateurs et Repreneurs d’Entreprise) : exonération de 50% des cotisations sociales pendant 12 mois ;
  • ARE (Allocation Retour à l’Emploi) : maintien partiel des allocations chômage tout en développant l’activité ;
  • ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise) : versement de 60% des droits ARE restants en capital (50% au démarrage, 50% après 6 mois).

Les autres dispositifs de financement

Au-delà des aides pour demandeurs d’emploi, d’autres soutiens existent :

  • Le microcrédit ADIE (Association pour le Droit à l’Initiative Économique) finance jusqu’à 15 000 € les créateurs exclus du système bancaire classique ;
  • La prime d’activité complète les revenus modestes via la CAF (Caisse aux Allocations Familiales) ;
  • Les aides régionales varient selon les territoires : depuis 2017, chaque région propose ses propres dispositifs d’accompagnement.

Par ailleurs, des exonérations fiscales s’appliquent dans certaines zones prioritaires : ZFU (Zones Franches Urbaines), BER (Bassins d’Emploi à Redynamiser), ZRR (Zone de Revitalisation Rurale).

Les avantages et inconvénients du travail indépendant

Les atouts de l’autonomie professionnelle

Liberté et flexibilité

Le statut de travailleur indépendant offre une liberté d’organisation totale, déclinée en trois dimensions. La liberté temporelle permet de choisir ses horaires et son rythme de travail selon ses préférences personnelles. Sur le plan géographique, le travail peut être organisé depuis n’importe quel lieu, favorisant le nomadisme digital. Enfin, niveau organisationnel, l’entrepreneur a l’avantage de choisir ses missions et ses clients avec lesquels travailler.

Potentiel de revenus illimité

L’indépendance professionnelle supprime le plafond salarial. Les tarifs se fixent librement selon l’expertise, le positionnement et la valeur apportée. Par ailleurs, la possibilité de multiplier les clients permet d’augmenter significativement son salaire mensuel.

Exemple concret

Un consultant freelance facturant 600 € par jour et travaillant 15 jours par mois génère 9 000 € de chiffre d’affaires mensuel, soit 108 000 € annuels, bien au-delà d’un salaire de cadre moyen.

Épanouissement professionnel

Le travail indépendant favorise l’épanouissement personnel et professionnel. Le choix des projets permet d’aligner son activité avec ses valeurs et ses aspirations. Cette sélection développe des compétences variées et renforce la responsabilité entrepreneuriale. La fierté de construire sa propre activité constitue un moteur puissant de motivation et de satisfaction professionnelle.

Les contraintes et risques à anticiper

Instabilité financière

L’irrégularité des revenus constitue la principale contrainte du travail indépendant. En effet, les encaissements varient considérablement d’un mois à l’autre selon les missions obtenues et les délais de paiement des clients.

Résultat : la trésorerie doit être suivie de manière rigoureuse. La constitution d’une épargne de sécurité couvrant 3 à 6 mois de charges fixes s’avère indispensable pour absorber ces fluctuations. Cette instabilité impacte également la gestion des impôts, qui doivent être anticipés et provisionnés.

Protection sociale réduite

Le statut d’indépendant offre une couverture sociale moins protectrice que le salariat. L’assurance chômage n’existe pas, sauf l’ATI (Allocation des Travailleurs Indépendants) accordée dans des situations exceptionnelles. Les indemnités journalières en cas d’arrêt maladie restent faibles, particulièrement pour les micro-entrepreneurs. Par ailleurs, la retraite s’avère moins avantageuse, notamment au régime micro où les cotisations réduites génèrent des droits limités. Enfin, la mutuelle santé reste entièrement à charge, sans participation employeur.

Bon à savoir : Depuis 2019, les travailleurs indépendants peuvent bénéficier de l’ATI (Allocation des Travailleurs Indépendants) en cas de liquidation ou redressement judiciaire, sous conditions strictes. Le montant atteint 800 € par mois maximum pendant 6 mois.

Charge de travail et responsabilités

L’autonomie implique d’assumer seul l’ensemble des tâches de l’entreprise. La gestion administrative (comptabilité, déclarations fiscales et sociales) consomme un temps précieux non facturable. La prospection commerciale permanente s’impose pour maintenir un flux régulier de missions.

Attention : l’isolement professionnel peut peser psychologiquement, tout comme le stress lié à la responsabilité totale de l’activité.

Les outils indispensables pour les freelances

Les outils de comptabilité et gestion financière

La comptabilité représente l’outil central de tout travailleur indépendant. Un logiciel automatisé simplifie radicalement la gestion quotidienne : synchronisation bancaire, catégorisation des transactions, génération des déclarations fiscales et sociales.

Bonne nouvelle : Indy automatise la comptabilité des indépendants. Notre solution tout-en-un propose :

  • Synchronisation bancaire automatique et catégorisation des transactions dans les bonnes lignes comptables ;
  • Facturation complète et gratuite : devis, factures conformes, relances automatiques et logiciel de facturation électronique ;
  • Tenue comptable automatique: livre des recettes, livre-journal, Grand livre… ;
  • Déclarations fiscales et sociales en un clic : 2042, TVA, URSSAF, impôt sur les sociétés, CFE… ;
  • Tableau de bord : vision claire de votre santé financière en temps réel ;
  • Compte pro gratuit : carte mastercard physique, virements illimités et instantanés… tout ce dont vous avez besoin pour être payé.

Tout cela pour un tarif abordable : de 0 € à 49 € par mois maximum pour les formules premium adaptées aux sociétés.

Les comptes bancaires professionnels

Le compte bancaire professionnel constitue un outil indispensable pour séparer les flux personnels et professionnels. Au-delà de l’obligation légale pour certains statuts, il facilite considérablement la gestion financière et la comptabilité. Un bon compte pro offre des virements rapides, des cartes de paiement adaptées, une catégorisation des dépenses et une synchronisation avec les outils comptables.

Bonne nouvelle : Indy propose un compte pro 100% gratuit, directement intégré à sa solution comptable. Le compte inclut une carte Mastercard, des virements instantanés et un IBAN français. Par ailleurs, l’absence de frais mensuels permet de réduire significativement les coûts de gestion.

Les plateformes de mise en relation

Les plateformes freelance facilitent l’accès aux missions et la prospection commerciale. Ces outils mettent en relation les indépendants avec des entreprises recherchant des compétences spécifiques. Elles offrent plusieurs avantages majeurs :

  • Accès à un vivier de clients qualifiés sans démarchage ;
  • Gestion sécurisée des paiements avec garantie ;
  • Système d’avis clients renforçant la crédibilité ;
  • Gain de temps considérable sur la prospection.

Les principales plateformes françaises incluent Malt (généraliste IT, marketing, design), Comet (tech et data), Crème de la Crème (consultants experts) et Upwork pour l’international.

Les outils de gestion de projet et collaboration

Les outils de gestion structurent le travail quotidien et professionnalisent la relation client. Concrètement, ils permettent d’organiser les tâches, suivre l’avancement, centraliser les documents et communiquer efficacement.

Les solutions les plus utilisées : Notion (gestion complète avec bases de données), Trello (tableaux Kanban visuels), Asana (projets complexes multi-clients) et Slack (communication instantanée avec les clients et équipes).

Les outils de facturation et signature électronique

La signature électronique accélère la conclusion des contrats en supprimant les envois postaux. Elle possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite selon le règlement eIDAS européen, tout en faisant gagner plusieurs jours sur la validation des documents.

Les plateformes principales : Yousign (solution française certifiée), DocuSign (leader international) et Adobe Sign (intégré à la suite Adobe). Ces outils s’intègrent généralement aux logiciels de comptabilité et de CRM pour automatiser l’envoi des contrats.

Vous avez davantage de questions sur le travailleur indépendant ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝

Indy : bien plus qu'une app de comptabilité - Créer un compte

par Sandra Grisard

Ancienne comptable reconvertie dans l’écriture, Sandra connaît les rouages de la gestion d’entreprise sur le bout des doigts. Aujourd’hui, elle met son expertise au service des indépendants en partageant des conseils concrets, simples et utiles pour gagner du temps et éviter les erreurs.

Questions fréquentes

C'est quoi un travailleur indépendant ?

Un travailleur indépendant exerce une activité économique pour son propre compte, sans lien de subordination avec un employeur. Il choisit librement ses clients, fixe ses tarifs et organise son travail en totale autonomie.

Quelle est la différence entre un auto-entrepreneur et un travailleur indépendant ?

L'auto-entrepreneur est un travailleur indépendant qui est au régime micro-fiscal et micro-social. Il s'agit d'un statut fiscal simplifié avec des plafonds de chiffre d'affaires et une comptabilité allégée.

Quel est le régime d'un travailleur indépendant ?

Les travailleurs indépendants relèvent généralement du régime TNS (Travailleurs Non-Salariés), sauf les dirigeants de SASU qui bénéficient du statut d'assimilé-salarié. Le régime détermine les cotisations sociales et la protection sociale.

Quels sont les inconvénients d'un travailleur indépendant ?

Les principaux inconvénients sont l'instabilité des revenus, l'absence d'assurance chômage (sauf ATI sous conditions), une protection sociale réduite, la charge administrative importante et l'isolement professionnel potentiel.

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